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下班后突然接到领导L总的电话,询问之前出差申请的事情。在昨天提交一个参加会议的申请,到院长J总那被批示“为何没有汇报就直接走流程?”。
这两天一直忙于工作,加上供应商过来交流项目问题,从一大早一直忙到晚上,直到晚上九点多才下班,这事还真的抛到脑后了。
L总首先问了这个事情的来龙去脉,我说了这个会议是领导您几周前转发过来的,询问会议的必要性,然后总监转发我,这是我们专业领域一年度的两个会议之一,因此非常有必要参加,加上供应商帮我们我们申请了免费名额。
昨天一早总监X总提醒我提交出差流程,没有多想就提交了。待到J总批示才知晓这事大家都没有向他老人家汇报,难怪不高兴了。
领导L总了解情况后怒气明显消退,依然带着责备的口气:“J总还等着我们去解释呢,可是一天多过去了,居然没有人去解释?”
我只好陪笑:“这两天一直忙着落实项目重大问题方案落实的事情。”
其实,我在第一时间便反馈给我们总监,总监也向L总反馈了,L总的答复是由他来说给院长汇报吧。
我想等着消息吧,没有想到L总贵人多忘事。
不过从另外一个角度,我也应该反思:
第一,提交申请下,要询问总监是否已经给大领导汇报了,至少要提醒下。
第二,当领导有疑问是,除了向直接和间接领导汇报外,还要给院长一个回复,从而形成一个闭环。
第三,即使领导同意帮询问,也要进行提醒,或者询问是否我需要向院长汇报。
吃一堑,长一智。
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