一、出差,首先要明确目标,目标是什么,确定目标的判定标准。
1、出差前虽然知道是为了盘点,可是并没有明确盘点程度的具体标准,盘点结束需要形成什么样的报告。
到了现场,很多资产已经报废了。
有企业的人员回问要盘点到什么程度,根据存在和使用性2个维度可以将资产分为3个状态:
(1)资产已经不存在
(2)资产报废但是资产存在
(3)资产还在正常使用
小结:明确任务目标,以及目标的明确判定标准。
2、对于资产盘点表,最好注明 存放地点,这样在进行盘点时更好根据地点一一核实,而不是根据明细,到一个地方,然后在资产明细表里查找一番。容易混乱。
二、和客户沟通工作流程
由于对现场不太熟悉,到现场后基本是听从客户安排。
小结:先和客户沟通,资产存放地点 主要分几个大块,然后再和企业人员沟通,分几个小组,如何安排。一天的行程安排。
比如客户的资产共存放在4个地点,其中有些设备各个地点均有,那么最好分开列示,这样不至于最后盘点时还需要再核实下各个地点的总和是否对的上。
小结:在行动前尽量多的去了解资产情况,和企业沟通,然后再去执行。执行是最后一步,所以前期沟通和计划很重要。
三、出差中的交通、住宿、饮食
1、交通首选火车。此次可以选择大巴和火车,大巴相对便捷些,直接上车,一路高速。而坐火车,需要打车一小时到市里,然后再等火车,时间上可能大巴更快些。
安全度上,火车会更安全。
在时间度和安全度的衡量上,安全度肯定最重要,所以能选择火车首选火车。
2、住宿
出差住宿,如果客户安排,那么就不用费心,客户安排哪里就是哪里。
如果自行解决,就要考虑距离客户的 远近,以及价位、舒适度等情况。尽量选择离客户相对较近些的,干净度高一些的。
在县城,有很多小宾馆,入住人员也相对较杂。最好选择经济型连锁酒店,安全有保证。
3、饮食
早餐的话,宾馆一般有早餐。
午餐基本上是客户食堂进行解决。
而晚餐这顿,很多时候需要自行解决,那么吃什么就是个需要着想的问题。几个人出差,往往想着心里会觉着委屈,所以尽量吃的和住的舒坦些。晚餐尽量和午餐不要重复。比如如果中午吃鱼了,晚上尽量不要再安排鱼啦,吃点其他的。尽管其中个别人再爱吃鱼,也要顾虑下其他人的饮食习惯。冬天火锅会比较好搭配,受大家欢迎。
但是要主要是否有发票,小地方往往没有发票,以及出差前最好问清楚,开谁的发票,谁承担费用。
综上:a明确出差目标,以及目标的考核标准;b和客户沟通,确定流程;注意食住行,谁承担相应费用,开票信息,以及费用标准问题。
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