Workflowy的形影不离&小摩擦-2018-08-0

作者: 冷处理 | 来源:发表于2018-09-11 06:30 被阅读50次

    文/冷处理 (2018年输出累计:#34/365)
    关键词:效率工具 Workflowy 瑕疵

    Workflowy是我最近几年最离不开的小工具,没有之一......随时随地,每个平台。
    这么说的时候,想起EverythingLaunchy。这两个虽说也是基本上每天都离不了,但只限于电脑。本来还想说Workflowy是最轻便的,想了想,这一条也许未必---和Everything和Launchy相比,轻便性上,究竟哪个胜出呢?

    下面是2018年月4日收到的Workflowy一周摘要。里面说,我已经用了215周。我们中国人平时不怎么以周为单位,215周究竟是多久,还真不是很有概念... 嗯,一年52周,差不多4年出头...也就是说,我差不多是2014年6月前后注册的。实际上,注册后就束之高阁给忘掉了。重新注意到它,并且真正用起来,好像是在那之后很久了。

    Your Past Week
    You've used WorkFlowy for 215 weeks.
    Bullets Created: 62
    Bullets Changed: 127
    Bullets Completed: 0
    Total Bullets: 3645
    Total Shared: 2
    Total Embedded: 0
    Total Referrals: 15

    强迫症,还是去onenote中搜了下,发现最早的记录是2015年9月22日。这之前,好像在用印象笔记。印象笔记早已卸载了,懒得再去大费周章...实际上,还可以去邮箱里搜下最早的摘要邮件是哪一天的... 算了,不折腾了。

    从摘要里还可以看到,我一共推荐过15人(其中有一个是自己的小号)。8月初的这一周之内创建了62条,修改过127条---从这些数字侧面也可以反映出使用量。
    但是,用了3-4年,总量也只有3645条而已!好像和前面的数字不大相符?实际上,我并不觉得这个数字小,反而希望它能更小点。这个心态是由我对Workflowy的定位决定的。对于我来说,Workflowy好比大脑里的短期记忆存储区,或者计算机CPU中的闪存,或者用于随手记录灵光一闪念的小本本。

    我的Workflowy中,大概包括这么些类型的东西:

    其实,写这篇文字的初衷是要吐槽Workflowy的瑕疵,或者自己使用中跳过的坑,希望给也在用的童鞋提个醒,避免踩雷---没想到前面拉拉杂杂的吹捧恐怕倒占了篇幅的一半了--言归正传:

    第一,日志丢失

    2018年7月30日,有一个让自己非常难受和震惊的发现--可能丢失了最近几个月的部分日志!具体日期应该是开始于自己换用前面提到的“工作台”模板和里面的“周报”。
    每周周末,我习惯于从Workflowy中导出周报并删除。但,导出的时候,自己可能没有注意,有些列表没有完全展开expand,其中的子列表 List看不到,也就没有导出! 这样的话,完全不确定有多少子列表丢失了!

    这种不确定的感觉太难受了--我想试试看,能不能找回来。Workflowy 似乎没有回收站。想起自己开启了摘要邮件-也不时看到摘要邮件的提醒消息,心里升起一线希望。



    去翻了下注册邮箱,发现完全靠不住--找不齐每周邮件,而且,邮件似乎并没有包含一周内所有的条目(想想也不可能,如果搜一直只添加还好办,对于那些反复修改的内容,摘要究竟怎样记录呢?)。后来注意到,Workflowy支持回收站 Recycle Bin,不过是pro付费服务。
    现在我导出的时候,都是反复检查,确保每个条目已经完全展开了。

    第二,有些内容明明存在,就是搜不到:

    比如下面的“0903”


    0903实际上是存在的:

    如果在待搜内容前面加空格或者(,可以搜到:
    [图片上传中...(workflowy_logo_large.png-8b1544-1535929024764-0)]
    类似搜索问题,Onenote也存在(也许是部分版本)

    第三,每个列表最后修改日期的显示位置与格式

    最初,当鼠标在每个条目开头的小黑点上停留的时候,日期就显示在小黑点旁边。
    8月4日,突然发现日期显示变成了这样:



    这样有两个毛病,1)准确的日期需要推算;2)有时候,这个上下午菜单显示不完整,怎么都看不到最下面一行!这个改动真是败笔啊!
    好在,8月17日,发现又改成了这样,至少算是去掉了第一个毛病:


    Changelog
    2018-08-06 === 起意,初始材料放入简书草稿,时长10m
    2018-09-11 === 补充、修改输出,时长大概80m

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      网友评论

      • NotionWork:1、内容丢失?我想任何在线应用都会存在这个风险,即便onenote、evernote之类拥有“回收箱”的功能设计也是如此,Workflowy 丢失的概率已经是非常小,但重要在于使用习惯,free版本除了手工备份和每日摘要之外,还可以使用第三方的备份工具,如果你需要,我帮你做自动备份至dropbox(基于dropbox API)。
        2、内容搜索不到?你可以尝试加引号,比如'0903'
        3、list的日期属性显示,workflowy已经修改,而且也支持日期属性的搜索。

        和大家一起分享workflowy的玩法:
        https://workflowy.com/s/HAsU.QK5rz28u09
        NotionWork:@冷处理 坚果云没有用过,不知有没有开放API,当然也可以直接写个小工具定时上传
        NotionWork:@冷处理 备份是从workflowy服务器至dropbox服务器,所以只是开启备份、下载备份文件需要翻墙登录dropbox而已,其余都是不用翻墙、不用卦机的。每天自动备份一次。有需要就加QQ群218336738一起探讨,或者1213078898@qq.com也行
        冷处理:非常感谢~~
        不翻墙也能用dropbox备份吗?
        我在用坚果云,可以利用来备份Workflowy吗?
        遇到同好,真开心~~
      • 行者无疆007:国产的幕布也还可以
        NotionWork:@Kamil007 数据量达到一定程度你就会明白,幕布和workflowy的区别
        NotionWork:幕布能否流畅的写入、操作十万条以上的lsit吗?绝对亲身实测,连续拷贝创建了十一万条左右的list,后续的移动、展开/收起、删除、复制、聚焦、甚至全部同时展开都能够保持流畅运行,而且还不丢数据,幕布行吗?
        冷处理:@行无疆心飞翔 看到过一点介绍,也见人用过。
        好像是可以创建文件夹,也可以放图片?
        不知道有没有记错...
        习惯了Workflowy,暂时没有足够的动力换用其它的软件

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