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删除Excel中空格(行),你只需这样做!

删除Excel中空格(行),你只需这样做!

作者: office技能精选 | 来源:发表于2019-03-04 23:13 被阅读8次

    每日一句

    人总是老得太快,而又聪明得太慢。 ——from 《与神为友》

    在处理Excel数据时,我们经常会遇到一些问题,比如说单元格中的数据有空格或者说数据区域中存在空行等,那你一般是怎么操作呢?

    今天,我给大家介绍一下Excel中删除空格和空行的方法。

    1、删除空格

    方法1:利用替换法

    操作如下:

    方法2:利用函数法

    1、Substitute函数

    函数用法:= Substitute(替换区域,被替换的内容,新内容)

    具体操作如下:

    2、Clean函数

    这个函数主要运用于单元格中有换行的情况使用。

    具体操作如下:

    3、Trim函数

    这个函数主要是将头尾空格删除,对于中间字符则保留一个字符。

    具体操作如下:

    2、删除空行

    在处理数据时,我们会发现存在一些空白行,如何比较少的话,单个删除即可。若是比较多,可以参考以下处理方法:

    1、自动筛选

    我们可以通过筛选空白,然后再选中这些空白单元格进行删除,之后点击筛选中的“全选”即可。

    具体操作如下:

    2、定位删除

    选中区域,然后按Ctrl+G,定位空值,之后右击选择删除行即可。

    具体操作如下:

    补充:如何知道单元格里有空格?

    使用下划线法!

    操作如下:

    好了,今天就给大家介绍这几种用法,更多技巧等你来发现!

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