职前菌部门最近在招实习生,公共邮箱里面经常会收到这样的简历。
说真的,每次看到这些网名菌菌都觉得是不是邮箱中毒了,一丝点开的邮件的欲望都木有。这种心情怎么说呢?就像大家的微信如果有一个下面头像的人申请加好友,emmmmmm……
所以,在用邮箱投递时,如何能做出一个让HR见到就爱的简历呢?
1
Email邮箱的选择
在用Email发送简历的时候,最好用稳定性、可靠性高的的私人公共邮箱,以免邮箱的不稳定造成不能及时投递简历以及错过笔试通知等情况。
邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,英文名+中文姓氏或中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)都OK,其原则是不要看上去很傻,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
以下是错误示范:
设置签名档时,建议包含个人姓名、学校及联系方式,格式统一。
2
投递简历的语言选择
① 如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;
② 如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载。
记住:一切增加HR工作量的简历都不是好简历。
3
邮件标题的设置
关于邮件的标题问题,如果公司在职位信息中已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”、“求职 ”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位,而且最好在标题中写上自己的名字,这样便于HR审核你的简历。
还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件大多是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。
如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。
4
简历的发送
关于Email发送简历时是采用正文发送还是附件发送的问题,建议大家视具体情况灵活处理。
具体的选择方式可参考以下原则:
① 首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
② 如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱,还是公共邮箱。(例如:×××@51job.com 或者 ***@yingjiesheng.com等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱):
③如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;如果是公共邮箱,建议采用附件发送简历。
5
附件发送简历时的注意事项
① 采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信。
② 附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”、“简历3” 等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?
附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。
如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
③ 附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。不是每个公司HR的电脑都安装能打开pdf格式文件的软件。
在用 Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。在保存文件时,一定要保存为低版本的格式。
④ 附件的大小问题:以附件发送简历,只需要发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
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