《重要的事情说3点》认为在沟通中,数字“3”具有神奇的魔力,任何沟通都可以分为感情、逻辑、利益3个步骤。从感情上说3点,可以让对方愿意听;从逻辑上说3点,可以让对方听得懂;从利益上说3点,能够让对方付诸行动。对于如何从感情上、逻辑上、利益上说3点,作者也给出了简单有效的方法,这些方法帮助很多人从沟通菜鸟晋级为沟通达人,相信也可以帮到你。
为什么“3”有这么大的魔力,被称为魔法数字? 这要从日本的谚语和神话传说说起。在日本,有一个常用语叫“三样俱全”,是由日本传统艺术形式中的三种伴奏演变而来的,意思是“必要的素材全都准备好了”。“3”在这里,表达了充足的状态。 在日本神话中,万事万物被创造出来经历了三个过程。首先,世界被分成了天和地两部分;其次,万物的父母出现;最后,诸神和万物都产生了。神话的真伪我们暂且不去讨论,可以肯定的是,在日本神话中,“3”这个数字,代表着创造,并且直到现在,还在被频繁使用。 “3”还代表着安定。在日本神话中,很多神都是3个一组来完成任务的,比如天照、月读和须佐之男,就是日本神话中三位著名的神邸,并且他们每个人都有自己的职责,分工明确,不可混淆,否则就会影响国家的建立与安定。 在中国,“3”同样具有特殊的意义,充满着魔力。说起国家,我们会说起夏、商、周三朝,后来到了东汉末年,天下又成了魏蜀吴“三国鼎立”;说起人物,我们知道上古有三皇,分别是燧人、伏羲和神农,东汉有三曹:曹操,以及其子曹丕、曹植,到了宋代又有三苏:苏洵、苏轼、苏辙;说起地理,里面也含有“3”,我们所知的长江三峡,指的是瞿塘峡、巫峡、西陵峡,而三大山,指的则是安徽黄山、江西庐山、浙江雁荡山,就连中国的地形,都是自西向东分为三个阶梯;连老子也在《道德经》中说:“道生一,一生二,二生三,三生万物。”三象征着万物,万事万物也都蕴含着三。
一、怎么从感情上说3点,让对方愿意听?
1.直接说出“有3点”
不管是不是真的已经想到了3个方面的内容,都要先说出这句话。直接说出有3点,会启动数字3的魔力,会让别人觉得你思路清晰、自信满满、充满力量,才会有兴趣聆听你接下来要说的内容,你才可以化被动为主动,用语言的瞬间爆发力主导沟通。
2.“沉默3秒”
说话中出现杂音和口头禅,主要是因为我们还没理清楚后面的话怎么说,或者是没想好前后话怎么衔接。既然没想好,那就先不要说,运用本书作者提出的建议沉默3秒钟,把杂音和口头禅咽到肚子里,同时,利用这个空档快速整理我们不太清晰的思路。3秒过后,展开自信笃定、干脆利落、逻辑清晰的阐述。
语言中的“沉默3秒”,跟绘画中的留白有异曲同工之妙。
二、怎么有逻辑地说3点,让对方听得懂?
1.采用“结论-理由-结论”的3层结构
从结论开始说,是交流的基础。如果不在一开始就亮出结论,而是天马行空地自由表述,或者采用绕圈子的方式迂回,那么,随着信息的不断堆积,对方会越来越迷糊,不知道你到底要说什么。
本书作者指出,一定要先提出结论,明明白白告诉对方你的观点是什么,要让对方听得懂,而不是去揣测。提出结论以后,紧接着要毫不犹豫地给出理由来支撑结论。最后,还要重申结论。用结论开头,再用结论收尾,结论在开头结尾两次出现,就能给对方产生更深刻的印象。
2.理由从3个方面说
在阐述理由的时候,有一个非常大的陷阱,就是贪多。说话人需要对所讲的内容进行提炼总结。作者的观点是,应该总结提炼成3点。利用数字3的魔力,讲3个理由,对方就会很容易产生听下去的欲望,也不会觉得内容太少,而且容易记住,这样展开话题也会让对方很安心。
那具体从那3个方面来入手呢?本书中给出了很多方法,比如 “过去、现在、未来” 3个时间点,“优、良、差” 3个等级,“立场、场所、时间” 3个视角,“想要做、能做到、必须去做” 3个角度等。
3. “事实—解释—意见”3个步骤
下面这种情形屡见不鲜,一个人在表达观点的时候,被其他人插嘴、质疑、甚至反对。这个时候,我们应该保持平和的态度,采用书中提到的方法,遵照事实、解释和意见三个步骤,进行有逻辑的表达,予以反驳。
比如,对方说你推荐的书没什么价值,你也可以从事实层面说这本书的豆瓣评分、销售量、以及哪些点打动了自己,从解释层面说推荐的理由、书中知识点的实用性,最后再说出自己的观点,这本书确实是一个值得花费时间阅读的好书。
三、怎么从利益角度说3点,让对方有行动?
1.围绕对方的利益进行阐述
在沟通中,我们还必须增加至关重要的一项,以利诱人,用利益来促使对方行动。正如十八世纪法国启蒙思想家、哲学家霍尔巴赫说过的至理名言:利益是人类行动的一切动力。
2.将没有利益变成有利益
什么是利益?一般来说,人们提到利益就想到钱,在利益和钱之间划上了等号。但作者认为,利益可不仅仅指代金钱或者物品等物质上的利益,还包括心理上、情绪上的利益。在解雇员工这种看似让员工毫无利益的情形中,我们也可以向对方展示利益,比如传递心理上的利益:“你肯定前途无量”,展示情绪上的利益:“不能再和你一起共事我感到很遗憾”。
3.制作利益“三明治”
在沟通中,光说好处反而会给对方一种不真实感,进而产生质疑。向对方展示坏处,反而会让对方觉得你诚实正直的人,而且会觉得你很自信。介绍坏处需要讲究策略。作者给出的方法是:制作利益三明治,就是先说一个好处,再说一个坏处,之后再说一个能抵消坏处的好处,将好处和坏处摆成三明治型。
重要的事情说三点,简单明了,不再啰嗦!
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