第二阶段,片段二《结构思考力》
R·阅读原文片段
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
I.原文解读
在我们的生活和工作中,彼此都是对方沟通的对象,但只有实现了有效沟通,才能让我们达成沟通的目的。我们常常可以看到,有的人巧舌如簧,口若悬河,但对方却难以听懂他所表达的意思;有的人专业能力超强,口才非常好,但所表述的内容晦涩难懂,不知所云,逻辑不清,这些,均难以实现高效沟通。在书中,作者提出了一个非常好的沟通方法,那就是让我们的沟通从“结论先行”开始。现在就让我们来了解一下,什么是“结论先行”呢?
一、什么是结论先行?
结论先行是金字塔原理里一个很重要的观念。简单点理解就是先说结论,明确提出自己的需求,再说支撑的理由,目的是节约沟通时间,提高沟通的效率。
二、为什么要做到结论先行?
结论先行,要求我们在沟通一开始先提出自己的结论,明确自己的需求。这样,可以使我们的思维更加清晰,逻辑更加严密,表述更加流畅。同时,不需要对方去猜测沟通的意图,取得对方的好感,让双方的注意力集中到问题的解决上面,使双方的沟通更加顺畅,让对方更容易接受你的观点,促进问题的解决。相反,如果我们没有在一开始就提出自己的问题,表述自己的需求,而是不着边际的胡吹一通,让对方去猜测自己的问题和需求,如果对方所猜测的内容,与你的想法不相符,甚至大相径庭,就很容易引起对方的反感和抵触,这样,对于问题的解决就存在了相当的难度。如果这个人恰巧是你的上司,那对于你想解决的问题来说,就可能是很不妙的了。
三、怎样运用结论先行
要想很好的运用结论先行,需要采取三个步骤:
1、结论先行,明确观点。在我们开始沟通时,先明确提出自己的观点或需求,这样可以使对方很快理解我们的意图,引起对方的关注。从而使我们的沟通更加流畅。
2、提交资料,论证观点。我们要针对所提出的观点,根据对方的需要,提供精细化的、准确的资料、信息、数据等,以论证我们的观点,让对方信服。如果不能提交完整的信息,对方也难以给到你好的建议。
3、汇总成果,得出结论。此时,需要你提供你在这一阶段所取得的成果,以真实的成绩,取得对方的认可。也可以印证你所提出观点和需求的必要性。
四、什么情况下需要结论先行
当今社会工作节奏快,信息繁杂,人们的时间和理解力有限,如果每次都长篇大论介绍前因后果,最后的效果一定大打折扣。因此在信息复杂、时间紧迫和受众需要的三种情况下必须要结论先行,抓住人们的注意力让他们第一时间接收有用信息。但在不同的情况下,有时我们需要结论先行,而有时,我们也需要结论后行。
比如,在书中作者所举的例子,给领导汇报工作时,我们巴拉巴拉半天,还没有说到点上,领导肯定会非常不耐烦。这个时候,我们就需要结论先行,消除领导的不耐烦。
如果我们有一个很坏很坏的消息,需要告诉别人,那就要看对方是谁了吧。
如果我们想一下子打垮他,那就直接用这个坏消息去砸他,让他直接疯掉!这需要的是结论先行。
如果我们怕对方接收不了,就只能很委婉地告诉他,前面做非常多的铺垫,再告诉他结论。这就要结论后行。
通过这个拆页的学习,让我学习到,在必要时刻的结论先行,可以让我们实现清晰的表达,让我们实现高效的沟通,让我们实现自己的愿望,让我们彻底消除上司的“不耐烦”!
A1.
在我们的工作中,常常因为我们不顾及对方的需求和感受,只顾着自己的思路去做,让我们的沟通对象难以留下很深刻的印象,造成沟通失败。
在我曾经的工作中,也遇到过这种经历。又到了年终总结的时候了,文员小罗哭丧着脸给我说:“他的总结刚交上去,就被打了回来”,我问他为什么,他说:“经理说他的总结重点不够突出,业绩也表述不清楚,无法给领导留下深刻印象”。并将总结交给我看,我知道,小罗是一个很勤奋的人,平时做了很多工作,但在他的总结中,这些工作内容都没有怎么体现,总结中的内容,比较空洞,完全没有反映出他工作的真实情况。这样的总结,很难让领导对他的工作有全面的了解。于是,我告诉他要按照“结论先行”的方法进行修改。
首先,将你所做的工作列出清单,进行梳理,并写在总结的前面,让领导对你所负责的工作有一个初步的印象。
其次,按照清单所列出的工作内容,寻找资料和数据,对这些工作内容进行充实。
最后,写出你通过这些工作,取得了那些成果,有些什么收获。并写出你新一年的工作计划。
这才是一份完整的总结。按照这个方式修改,小罗的总结很快交了上去,也得到了领导的好评。
从这个案例中可以看出,如果我们不能在一开始的时候,站在对方的立场考虑问题,提出自己的结论,很难引起对方的专注,就难以实现高效的沟通,及易导致对方成为"不耐烦"的倾听者,从而导致失败!
A2.
结论先行的沟通方式,是我们实现高效沟通的有效方式,运用好了这个方式,既有助于让我们清晰表达自己的观点,又能让对方准确快速地把握自己的观点,有助于我们提高工作效率,达成自己的愿望,实现双方共赢。
马上要过年了,过年的时候,孩子们都会回家,我退休后的生活,肯定会成为孩子们关注的话题。我想,到时候我会运用“结论先行”的方法,告诉孩子们 “拆书帮”的秘密。
1、首先,我会告诉他们,我参加了一个很有趣的学习活动,那就是“拆书帮”!(先说结论,引起他们的关注)
2、然后告诉他们什么是“拆书法”?拆书法有什么作用?什么是“拆书帮”?拆书帮是怎样开展活动的?(提交资料,证明“拆书”是非常有意义的活动!)
3、告诉他们拆书也是可以考级的,我也会参加考级哟。告诉他们我的愿望就是希望在一年内能够考过三级拆书家,希望得到他们的支持。(汇总结果,取得支持,达成愿望)
我相信,通过我的分享,他们会对拆书帮有所了解,也会对我的行动给予极大的支持的。
网友评论