请帮助我逃离时间的黑洞
图片发自网络R:《小强升职记》P06页。
一周后,大清早刚上班,小强就闯进老会的办公室,兴奋地说:“老会,你真行,你赢了!”老会笑着说:“不急,不急,你说什么东西我赢了?”
“我……浪费时间……70%以上”
“你赌输了怎么还这么高兴?”
“这说明我的工作效率还可以提高三位以上,这样我就有更多的时间去享受生活了,你说我能不兴奋吗?”
“让我看看你的统计结果”
无意义浪费时间84%,真正工作15%,真正休息1%。
“确实惨不忍睹,呵呵,不过你有没有想过,你浪费的那些时间究竟跑到哪里去了?要拯救你的这些时间,必须重新找到他们。”
“这些我确实没有想过,它们应该是…….消失了吧?”
“你的时间陷入了时间黑洞里”
I 拆书家引导:
1. 有统计才会有改善。
比如,对于月光族,常常不知道钱花到哪里去了,怎么办?要有记账的习惯,将每一笔开销都记下来,这样到了月底你才会知道那些钱是应该花的,那些钱是不应该花的。对时间也是如此,要进行数据分析,并且时间比金钱重要的多。
2.逃离时间的黑洞。
什么是黑洞?在广义相对论中,宇宙空间存在着一种天体,它的吸引力很大,所有的物质都会被它吸进去。而时间黑洞呢,是一个形象的比喻,就是把你的时间无休止地吸走,所以我们要找到时间的黑洞,逃离时间的黑洞。
3.给这个黑洞命名,了解它,和它做朋友。
一位学生发给我一份计划书,说她早晨五点半起来,可还没做什么事,时间就没了,细看时间表,日常打理用去一个小时,且是刚需,争执态下,双方都为赢而赢,最终,事实取胜。
新年伊始,你是不是又做了很多的计划?还是在完成去年的计划?是不是经常说,我没有时间?时间都去哪了?联系过往,自己是否有类似的失败的时间管理的例子呢?学习这个段子之后,又如何使用呢?
A1
1、统计
今天的拆书片段告诉我们,要学习对于时间进行统计,有统计才会发现时间的流逝,才会对于时间管理有所改善。那我就来统计一下,今天究竟做了一些什么事情呢?
早上7点起床,洗漱、早餐,用了1个小时;上厕所20分钟;打扫房间卫生40分钟;到9点,终于打开了电脑,首先,看了看微信,给朋友们问好,再看了看新闻,此时,又过去了30分钟。然后进行写作,先对第一天的作业进行修改。需要打开简书,可是,电脑里没有简书,需要下载,各种找呀!这样,在不经意间,下载了三个软件:简书、印象笔记、幕布软件,每个下载的软件都想着打开来看看,时间用去了一个多小时。这时,一个字还没写呢,已经接近11点钟了。终于稳定心神开始写吧,没写几个字,该去做中午饭了。吃完午饭,接着写,到下午1:30分,终于将第一次作业修改完成,上传完简书,并分享完成,已经接近2点。
现在最想问自己的是,我写一篇作业,需要的时间应该在1~2小时,原定在上午完成2篇作业,时间应该是足够的,为什么一篇都没有完成?时间都去了哪里?自己的时间管理观念也太差了吧!
2、分析统计数据,找出时间黑洞
现在来看看时间是怎么走掉的:
洗漱、早餐、打扫房间、上厕所的时间,这个是必须的,但可以再努力节约到1:30分钟之内完成;打开电脑后看微信、看新闻的时间,是必须避免的,这个时间是可以节约出来的;下载软件的时间也不应该花在这里面,应该利用碎片时间去做,或者在写作休息的间隙去做,而不应该占用整块时间。
由此,我可以看出,我存在的问题,主要是由于我还没有养成制订目标计划的习惯,对于时间的管理太过随意,没有形成管理时间的概念。这个就是我的时间黑洞。
3、目标先生
我的时间黑洞,我称呼他为目标先生,让他随时提醒我,要实现自己的目标,最主要的不是超越别人,而是超越自己!实现目标的首要条件,就是要做好对于时间的把控!
A2 改进计划
从明天开始,对每日的时间列出详细的计划安排,明确当天必须完成的三件事以及完成的时间规定,严格遵照执行。每天晚上对当天的时间进行复盘统计,检查完成情况和不合理的地方,以及未完成的事宜。找出没有完成的原因,以待以后改进。
针对今天的时间统计结果,做出如下改进措施,从明天开始实施:
1、将早上洗漱、早餐、打扫房间等刚性需求时间,尽量缩短至1个半小时内。
2、上、下午整块时间,要专注用于当日最重要的,且耗时最多的事宜,比如读书、写作、听课等。在此时间内,一律关闭手机微信,不得看新闻等事宜。
3、如果当日有其它事宜,对当日的行动安排产生冲突时,尽量在当日其它时间将必须完成的三件事情,补充完成,并在当日复盘时进行记录。
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