精力管理主要分为三个部分——目标管理,时间管理和效率管理。
一、目标管理
1、目标建立
萌姐在《人生效率手册》中始终提到目标确定的重要性。
如果没有目标,即使每天很忙碌也是瞎忙,也会因他人一些无谓的事情而产生烦恼,迷失自己。
那么如何建立目标,可以通过七个人物法,找到你想成为的人,就是你的榜样,确立自己的方向。
找到自我定位后,可以通过以下两大工具帮助我们将目标具体化、付诸实践。
第一、SMART法则——具体到一个目标
“SMART”一词是由五个英文单词的首字母构成,它们分别是:Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)和Time-bound(有时限的)。
第二、甘特图——适用于多个目标同时进行
用图示的方式,通过活动列表和时间刻度,表示出不同项目的活动顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示任务,线条表示在期间内的任务完成情况。
先把每天要完成分一个个小目标都列出来,再根据每个任务启动时间的先后,将其依次排序,再将重要和紧急的任务和其他任务加以区分。
这样每天需要完成多少目标,多长时间完成,什么时间完成,应该优先完成哪一个,目标的完成情况,都能一目了然。
2、目标分解
如果想要一个目标具有可操作性,就必须将其分解成一个个能够执行的任务。
目标分解有三个方法:
第一、分子分解法
第二、重要性法则
第三、目标排序法
三个方法相辅相成,共同发力。
通过细化任务,突出重点,按照内在逻辑将任务进行排序,完成每天的小目标,向大目标不断靠近。
3、目标实现
目标实现的两大方法,分别是使用激励手段和学会目标复盘。
心理学有一个经典的理论叫作“延迟满足效应”。比如有一群小朋友,先每人给一颗糖果,然后告诉他们,如果能等20分钟以后再吃,就再给两颗。有些孩子没忍住就直接吃掉,有些孩子耐着性子,等到20分钟后,得到了额外奖励的两颗糖果。
实验跟踪也发现,生活中能够延迟满足,为了更长远,更大的利益,能够适当控制和调整自己行为的人,更容易成功。而这也是自我激励的原理。
可以通过“18个周期礼物法”,每21天为一个周期,通过物质奖励自己。
光有激励也不够,还需要目标复盘。这是目标实现至关重要的一个环节。
简化为四步:回顾目标、结果对比、思维演练、总结规律。
有句古话叫“吾日三省吾身”,定期阶段性和总结性复盘,能够反省自己的得失,调整目标进度并指导下一步的行动。
一个人的思维改变,世界就变了。一切先从确立好人生的目标开始。
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