美文网首页
职场干货:列清单法

职场干货:列清单法

作者: 奉言言 | 来源:发表于2021-12-30 17:49 被阅读0次

    “好记性不如烂笔头”,永远不要高估自己的记忆力和自律。

    列清单绝对是提高生活品质最好的一个办法。

    清单法,是所有提高效率的方法里面最简单,也是最有效的一个。

    列清单不仅能帮助你理清思绪,从想到整理的第一步,也是将“想象”变成“现实”的第一步。

    随便写个清单人人都会,但有用的清单却需要学问。

    1.列出清单

    清单应该是短期到长期,从每天的工作到每周的事务,再到每月的安排,都应该有明确的先后顺序,它能确保你做到按部就班,不会顾此失彼。

    2.整理清单

    当你列完清单之后,你其实会发现有一些任务是需要长期跟踪的,有一些可能就已经分配在日清单里面了。整理清单是为了让你讲三个阶段的任务联系起来,每一天的工作都能落在整月的规划中。除了让工作更加有条不紊,也能带来一定的弹性。

    3、排序清单

    排序的标准应该按照时间四象限原则:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。

    除此之外最好是在每一项清单前给自己设置Dead line,如果没有时间期限,很多重点工作就会被”知难而退“的劣根性一拖再拖。

    4、每日、每周、每月复盘

    当清单上的一项任务之后,可以打钩并标记完成时间或心得。

    坚持复盘可以有效提高自己的工作效率,及时查漏补缺,及时总结经验,规避风险。

    同时在工作中也能够为自己留下有力证据。

    例如职场中突然被Mary被扣锅:这个资料我五天前就给你了!

    你就能翻开你的工作清单告诉Mary:这份资料,你两天前才给我的。

    清单是工作计划和预期,但当清单的任务一项项完成之后,也将会成为你最好的工作总结和证明。

    汇报月度工作,写年度总结的时候,也能够一条一条地回顾自己走过的路和踩过的坑。

    真的是一个不错的工作习惯呢!

    相关文章

      网友评论

          本文标题:职场干货:列清单法

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ydtwqrtx.html