有时候,我们会发现自己总是无法按时完成任务或者计划,总是喜欢在最后一刻才做事。这就是拖延。虽然我们经常听到“拖延是时间的杀手”,但实际上,拖延不仅仅带来了负面影响,还有一些好处。在本文中,我将讲述拖延的两面性,解决拖延和提高效率的方法,以及对我们将会产生的好处。
一、什么截止时间,截止时间的两面性
任何任务都必然有一个截止时间——这是一个人们需要尽力完成任务的最后期限——在截止日期之前,人们通常会有许多时间来准备,但为什么我们还是总是在最后一刻才开始行动呢?
确实,截止时间是一把双刃剑。它可以激励人们去完成任务,但如果太过频繁地推迟,就会造成任务未能按时完成的困境。所以,我们需要更好地规划和管理我们的时间,以便充分利用双面剑。
二、我们为啥会拖延
为什么我们总是喜欢拖延呢?大多数人会给出以下几种理由:
1.恐惧
恐惧会让我们拖延,因为当我们感到不适或害怕某些事情时,我们会逃避。我们会拖延一项任务,因为我们害怕失去、害怕挑战自己、害怕失败。
2.缺乏自信
如果我们缺乏自信,就很容易让自己拖延。当我们感到我们无法胜任任务时,我们会逃避任务,而不是尝试完成。因此,自信心是避免拖延的关键。
3.缺乏动机
任务可能过于单调或复杂或难以看到成果,这些都会让我们感到缺乏动力。如果我们感到没有激励或不愿意去做一些任务,就很容易让自己拖延。
三、工作不会拖延
我们都应该尽力避免在工作上拖延,因为这对我们的工作肯定会产生负面影响。拖延了,最直接的效果就是绩效考核了,还有领导的评价了,那是关系到饭碗问题。下面,我将分享一些我常常使用的方法,来避免拖延:
1.制定计划
为自己制定一个详细的时间表或计划表,将日常的工作任务分配给自己,并确保在规定的时间内完成。
2.设定目标
为要完成的每个任务设置明确的目标,并确保在目标上保持专注。这样你就能更容易地衡量自己的进展,以及完成任务的程度。
3.专注于一件事情
专注于一件事情并直至完成,这样就能更容易地完成任务,而不是将注意力分散到多个任务上。
4.留出足够时间
一定要给自己留出足够的时间来完成任务,这样就不会产生压力,而且有了计划和时间表,更容易完成任务,也更容易避免拖延。
四、生活会拖延
拖延在生活中常常不可避免。我们自己是生活的主角,我的生活我定义。因为没有考核,没有了交付,我们就可以给自己找很多借口了。工作上是严于律己,生活上就是一拖再拖。这个习惯我们还是要避免。我们可以采用以下方法来应对:
1.放松
当你感到不舒服或紧张时,一定要放松自己。找到一些放松的方法,例如读书、看电影、听音乐等。
2.锻炼身体
锻炼能够减轻压力,增强身体的免疫功能,也能让你更快地恢复精力和动力。
3.检查你的偏好
发现你最容易拖延的事情,并为之制定一些计划。
4.接受帮助
请别人来帮助或监督你,这样你就会更有动力去完成任务,也会更容易避免拖延。
五、解决拖延提高效率的方法
那么如何解决拖延并提高效率呢?
1.设定明确的目标
设定可行、切实可行的目标。使你的目标具有吸引力,是让你更有成就感的关键。
2.形成健康的习惯
形成一些健康的习惯,比如每天早上做一些简单的练习或阅读,只要有时间就做一些简单的事情。这不仅可以让我们更容易的掌控我们的生活。
拖延是借口,效率有结果。我们改掉拖延最好的方法就是复盘,想想拖延的原因。今天做完的事情,必须当日完成,不要拖到明天。就像我周末给自己定的计划是看周六、周天各看两个小时的书,结果周六因为上了床,就被瞌睡打败了,我明天在完成这个任务了。
可是结果了,周天还有周天的事情。我们就是欠了昨天的账,需要今天来还。我们今天因为有事情,没有完成呢,那是不是就会欠的越来越多了。长此以往,我们就会经常给自己找借口。想想这种后果是很可怕的。
网友评论