在工作和学习中,我们可能会遇到这样的问题:在现有的资料的基础上,运用excel表同时制作出多张名字不同的工作表。毫无疑问,我们对这些可以依次对这些不同的工作表进行新建和命名,但是如果同时要制作太多的表格的话,这样的方法注定不可取,因为不仅耗时费力,而且还会出错。
在接下来的例子中,我们会以不同地区为例,快速建立出十八个以不同地区名来命名的工作表。具体操作过程如下:
我们可以借助数据透视表来制作这些表。首先,选中所要处理的数据中任何一个数据,在【插入】选项卡中找到并点击【数据透视表】,点击确定形成sheet1即空白数据透视表。
然后将“地区划分(下面的例子)”拖入数据透视表表中的筛选字段和值字段,形成我们所需要的数据透视表。
最后,点中任意一个透视表中的单元格,在数据透视工具中【分析】选项卡中的找到【选项】,找到其下拉列中的【显示筛选报表项】,点击它,这样就能同时创建多个不同的且已经命名好的工作表。
这样的创建方法虽然创建不同名字工作的速度较快,但是也有一些缺点,就是每个工作表中都会出现一个数据透视表,所以再具体制作不同工作表时需要删除这些数据透视表,这就不再细说了。
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