学习缘起:
最近带娃录课件学习我的时间又忙又乱,所以想起了时间管理。
2018年学习了时间管理,并录了四十多个视频,但时间过了很久,内容都忘记了。
打开喜马拉雅,想起2018年买过的十周进阶课还没听。
2018年我学习的100讲时间管理并录了视频分享到群里,当时有些内容不能完全理解。
又重新听了。有些内容听懂了。触动很大。
三点让我又重新思考:
1.梦想
2.日历,清单,项目
3.专注,学会放弃做减法。
这一次听的进阶课后,就明白好多了。
一、梦想
要设定长期,中期,短期目标。长期三五年,中期一年左右,短,三个月半年
如果不知道长期目标是什么,至少先从手上的事情开始,设定要完成的。
没有目标的人生就没有方向感。努力也容易偏向。就不会全力以赴的努力。
要为目标做计划,从最容易的开始行动。好开始烂结尾,烂开始好结果。
先开始,然后不断地修正计划,最后计划就会成为行动。
二、日历,清单,项目
第一次我学习到这节的时候有点懵懵懂懂,傻傻分不清应该怎么做。
这一次我清晰很多了。
1).做日历,把特定时间要做的事情写在日历上。
比如某月某日参加考试,几月几日几点参加一个晚宴,做一场培训,出差航班时间等。
一般是跟别人有关的某事,不容易改变时间的。必须要去做的事件写到日历里。
不要把每天要做的事件清单写在日历里,不然日历就会显得密密麻麻,造成心理负担。
2)列清单
把每天要做的事情写出来。要事第一。这点很重要。每天清单不要写太多。我们永远都做不完事情。所以要学习放弃。把80%的时间花在20%的事件上。十件事情里,大约只有2件产生最大的效益。
如果不知道先做哪个,每天养成吃三只青蛙。青蛙概念的来源是美国一个人形容如果一个人一早起来吃掉一只青蛙,那接下来就再没有比这件更有挑战性更难的事了。
所以三只青蛙是一天中最难的事情。先把最重要最紧急的事情做了。但往往重要不紧急的事情是与未来有关的事。如果时间来不及做完所有的事情,那如果把三件最难的事做完了,一天的心情也是美美哒。
今天我自己也列了三件事,但三件事没有完成。只做了一件事。因为花的时间比较长。是关于考试的复习。一节课听完并做练习都花去了四个多小时。加了休息,带娃时间,一天就过完了。
所以明天要调整一下这个安排。
关于重复性每天要做的事情怎么安排呢?比如跑步,运动等。有的人要求自己每天都做,哪些种种原因做不了就造成心理负担。其实不用把时间安排这么密,比如运动,可以安排一周两次或三次或隔天做也是可以的。
3)项目,比如在减肥10斤,要通过考试类似这样的就叫做项目,录喜马拉雅或视频号
这些都不是短时间能做到的。每天做一点,坚持下去一定会有效果。
三、专注
现在我们能集中注意力去做一件事情很难。
如何让自己高效。减少做一 些事情,把大部分精力花在重要的事情上。根据研究,一个人如果每天能专注在四件事上,他的效能比他做十件事要大很多。如果他专注在两件事上,他的效能就会大4倍,如果他专注在一件事上,他的效能就会是16倍。叶老师说他只专注于研究时间管理,所以他的成就很大。现在我们太多人总是,看到演讲好去学演讲,看到写作好去学写作,看到这个好就随着去。但每个成功的背后都不是简简单单就做到,需要付出大量的努力和时间沉没成本。
很多线上课程,我们买了没有听。没有时间练。很多人一天的时间太忙,在吃饭的同时听广播,同一时间做好几件事,表面看起来很厉害,其实这是一个很糟糕的习惯。久而久之养成了不专注的习惯。效率也会很差。
关于这点,我强烈有体会。经常我的注意力也不集中,同时做几件事。比如我在听着课的时候,总感觉自己还可以同时做其他事,于是耳朵听着,手去拿手机刷微信,刷着刷着,突然一个重要的点没听清除,又倒回去听。这就真的是在浪费时间。
也有时候刷着微信,一个小时就过去了,原本计划的事情还没完成。
一个人如果要在一个领域有成就,每天高度集中专注花两个小时在上面,十年后就是卖家。XX小提琴家每天就专注弹琴两小时。早上一小时,中午一小时。
一次只做一件事。在做事情的时候关掉手机,关掉微信。比你坐在电脑前几个小时效率高。把事情做完后再做下一个。比如刷微信这种实在要刷就在休息时间刷。
今天 我就没做到专注,当我在写作的时候我又突然看手机,当我在听课的时候我又突然想起来要发个朋友圈,当我要坐下来安静时,孩子哭了。所以三只青蛙事件没完成。
一次只做一件事,专注专注专注。每天进步一点点
四、关于专注的一个小故事
最早我对专注的概念就是做完一件再开始下一件。
听过一位传统文化的女企业家分享过专注,非常显浅易懂,但道理很深刻。。
她说:“吃饭时就认真吃饭,走路时认真走路不自言自语。在家里做家务,做完一件再一件,洗碗时就认真洗碗,放下碗再去洗菜,井井有条。”虽然她的原话不是一模一样,但意思我理解在我脑海里是这样。
因为现在手机发达时代,真的很难很难做到专注。往往一件事做着做着的时候想起另一件事,还没做完手上的就去做下一件,就会感觉很忙乱。当你先完成了一件后再去做下一件,就会很有成就感。
结尾、改进:专注要事,为生活做减法,不断修改计划
要事第一,要事第一,要事第一。我们永远不可能完成所有的事情。所以也不必太焦虑。
学会做日历,列清单,标记项目事件。
做对自己有生产力的事情。比如有些约会可以不去那就不去,我们就又会更多时间做自己的要事。
专注,在一个领域做到拔尖卓越。减少欲望。不断修改计划。把清单 列出来,一个个看哪些是可以不做的。
每天反思,每天进步!
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