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这4个时间管理方法,看看哪种最适合帮你战胜拖延症!

这4个时间管理方法,看看哪种最适合帮你战胜拖延症!

作者: 毕嵘时间管理 | 来源:发表于2022-11-28 21:13 被阅读0次

拖延症总是让我们在不知不觉中浪费了大把时间,我本可以做得更好,我本可以变得更优秀... ...

一、15分钟法则

1)明确自己要做的、需要集中注意力的事;

2)把所有的干扰因素排除,比如把水杯倒好水放在边上,手机静音,让它们至少在15分钟内不来打扰你;

3)尝试把注意力放到要做的正事上并坚持做15分钟;

4)15分钟后,看看自己是否还能坚持,如果能,那么继续做;如果坚持不住,就放弃或做其他事情。

按这个方法实施15分钟后,通常是停不下来,你会发现,原来做事情还是很有乐趣的,比如:看书,看到有意思的片段,会持续看下去。

二、记录日志并复盘

这里的要点就是你必须在每切换一个动作的时候,就记录一下,并且每天要对自己所有做的事情、花的时间做一个复盘。

如上图(仅记录上班8小时时间去向),分析得出各类杂事花费1小时52分钟,日常事务花了1小时43分钟,工会事务花了15分钟,本应半小时完成的PPT制作工作,断断续续居然花费了1个小时16分钟。

运用这个方法,一方面每切换一个动作就需要记录,你自然会为了减少频繁地记录而减少切换动作的时间,增加自己做事的专注度;另一方面,日志被记录后,相当于我们的时间账户明细,我们复盘时可以知道自己的时间花到哪里了,哪些事情是浪费时间,这样第二天我们会有意识地减少时间的浪费,从而减少我们的拖延现象。

三、事项拆分法/香肠工作法

把复杂而又艰巨的大任务进行有序分割,变成许多部分,每次只集中注意力处理一小部分。

拖延症有时是因为我们害怕失败,害怕开始的心理导致的。用事项拆分法/香肠工作法,可以通过将复杂又艰巨的事项变成许多小事项,相当于拼图的方式将工作量拆解,这样能有效减少我们心理上的压力,促进我们行动。

四、番茄工作法

1、清晰地列出自己当天要做的事;

2、做好全身心投入工作的准备,比如手机静音、工作中需要用到的书本、纸笔放在身边等;

3、设定一个25分钟的番茄钟(可计时提醒的工具或软件);

4、投入工作,期间不要停下来不要被任何事打扰,一旦被突发事项打扰,建议重新计时;

5、25分钟过后,停下来休息5分钟,可以喝水、去洗手间、远望、冥想、舒缓运动等,建议不要看手机,因为容易超时且不是很好的短时间放松方式;

6、5分钟休息时间到后,从步骤3开始进入新一轮番茄钟。

其中需要注意一点,番茄钟工作法中的25+5并不是硬性规定,可以根据自己从事的事项难易程度、工作量大小等进行调整。比如:40+10、45+15均可灵活调整。

休息时间一定要停下工作休息,不要觉得这是在耽误时间。因为现在越来越多实验证明,劳逸结合能够增强学习能力、提高效率。

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