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六一都过了,这些办公技巧还不get起来?

六一都过了,这些办公技巧还不get起来?

作者: 4e53ea852804 | 来源:发表于2019-06-02 17:37 被阅读0次

    昨天六一

    相信很多童(chou)心(bu)未(yao)泯(lian)

    的小伙伴都过得特别开心吧!

    那么今天都六月二号了

    有些技巧你还没有掌握未免太不成熟了吧!

    提高电脑办公效率确实是需要长期积累的学习过程。而作为一名优秀的职场办公达人,有些技巧老编我不得不告诉大家,以免大家在工作中受挫!记得关注,不定期分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”!在办公生活中,你肯定会发现一些小技巧,让你感到之前自己“慢工出细活”的方式,软件瘫痪的错觉可以称之为愚蠢至极。今天在这里再次给小伙伴们送上一批简单、方便、快速的办公方式。

    技能NO.1一键批量重命名

    打开放有图片的文件夹,点击【Ctrl+A】全选,然后按【F2】,就可以一键重名啦!

    技能NO.2按组合键Windows+M,就可以一下收起所有窗口啦,不是关闭,只是收起,帮你轻松应对各种形式的查岗!组合键Windows+D,可直接显示桌面,也是收起窗口的一种方法。

    技能NO.3电脑录音功能

    需要录制一段音频,但却找不到好用的第三方录制工具。那么建议您使用以下方法,录音的格式还可以任意更改哦,录制的音频完全不需要再去转换格式,贼方便!

    技能NO.4让不同类型数据用不同颜色显示

    在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。

    1.打开工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式→条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体的颜色设置为红色。

    2.按添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色)。

    3.设置完成后,按下确定按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据就会按照你的要求以不同颜色显示出来了。

    技能NO.5把数据彻底隐藏起来

    工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

    1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行格式→单元格命令,打开单元格格式对话框,在数字标签的分类下面选中自定义选项,然后在右边类型下面的方框中输入;;;(三个英文状态下的分号)。

    2.再切换到保护标签下,选中其中的隐藏选项,按确定按钮退出。3.执行工具→保护→保护工作表命令,打开保护工作表对话框,设置好密码后,确定返回。

    经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。特别提示:在保护标签下,请不要清除锁定前面复选框中的∨号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

    技能NO.6word表格自动填充

    有时候我们难免要在word里面处理表格,输入序号之类的信息,但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能,这时就会给我们工作带来一些小麻烦。

    通常大家解决办法会是一下两种:

    1.手动一个一个的输入;这种方法仅适合输入量较少的时候;

    2.在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题;

    这里推荐一个特别实用的方法:Excel转换成Word

    格式转换确实能更快的解决这类问题,因为Word里的表格确实没有Excel的强大,那么与其找方法,还不如转换格式来得实在!

    各位老铁们,这些都是老编从各大技巧中综合起来的一些重点技巧,这些技巧你们都会使用吗?不会的话,明年接着过六一吧!

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