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会务组织
会务组织
作者:
justloveyou
| 来源:发表于
2020-06-14 12:07 被阅读0次
会议主题:办结会议善后事宜&跟进落实会议精神
会议时间:2020年6月9日 6月10日 8:40--10:00
会议地点:腾讯会议
会议主持:张丽老师
参会人员:文秘一二班
会议内容:
一、会前小料
1. 教学云平台测试(为期末考试做准备,应熟悉测试操作)
2. 广外艺实训回顾“囧事”总结:出现的问题及解决措施
(1)道具未及时运输要------要指定专人负责。
(2)台签的字体不统一--------会前要尽可能做好充足准备。
(3)注意礼仪沟通 、团队意识、团队分工要明确。
(4)加强专业技能、考虑问题要全面、及时沟通汇报、积累经验。
二、课前回顾
1. 协助做好返程工作: 注意要有服务意识,满足与会者合理要求、要分寸有度。
三、及时核算报销费用(流程性很强的工作)
1. 保存好正规的发票很重要
2. 在工作中接触到资金一定要慎重!
3. 对参会人员来说 ,会后离开最关心的就是发票报销。
4. 个人的钱和公款一定要分得很清楚,避免后期报销出现混乱,一定要先了解清楚财务制度!问清楚财务报销的规定!
5. 流程: 明确报销标准-----取得合规发票-----粘贴发票------明确签批流程------填写报销系统
6. 流程:填写财务单据-------授权人审核------垫付或借款-------获取报销发票-------填写报销单据(准确填写)(充分了解财务制度和单据报销规则,最好问财务人员。)
7. 注意细节,准确填写信息,保证发票信息准确,及时索取正规发票。
四、根据落实会议精神
1. 高效会议的八项原则:
凡是会议必有主题
凡是议程成必有决议(工作性质的决议)
凡事决议必有追踪
凡事追踪必有结果(跟踪落实会议精神)
凡是责任必有奖罚
凡是奖罚必须公开
2. 怎么来督办会议决议?------列出表格 避免推诿扯皮
3. 跟进落实会议精神:制发会议纪要 及时总结会议
4. 制发会议纪要:
种类:办公 工作 协调 研讨会。
内容:会议情况简述、主要精神概述
特点:内容纪实性 表达要点性 称谓特殊性
5. 结构形式
标题:会议名称+纪要、揭示会议主要内容文件式
正文:导言+主体+结尾
标题+正文+落款=总结
6. 一分为二,激烈为主;有理有据,有所侧重;逐条对照检查;总结经验,探索规律
7. 会议事项催办
催办形式
发文催办
电话催办
派员催办
约请承办部门来人汇报
8. 催办工作要求
明确催办人员
健全登记制度
建立汇报制度
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会务组织
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