会务组织

会议时间： 2020年4.21、4.23

会议方式：腾讯会议

会议主持：张丽老师

参会人员：文秘一二班

会议主题：检查布置会场环境

会前小料&课前回顾：

国际秘书节起源于上个世纪的美国。因肯定秘书这一职业而设立，后确定为每年4月最后一个完整一周的星期三

举例：腾讯公司每年都会举办“腾讯秘书节”，反映秘书在公司不可或缺的地位

课前回顾

1. 会务记录可以锻炼自己提炼文字的能力、理解能力、思维能力和概括能力

2. 住宿安排根据通知的回执尽量精确计算。

提前预定，大部分人认为不适合安排火锅（餐饮安排要卫生美味、照顾特殊群体、距离适当）

3.  会议布置需要考虑会议性质和内容等方面

4. 停车场够大，可一字排开，需要有指示灯指引，人数多的车辆线路安排靠前；停车场较小的安排即停即走

5. 秘书省赛包车时间一天半就差不多了（费用过高）学校是不允许大巴进入会议中心的 会把里面压坏的 （只能停在校门口）

6. 不适合安排两桌不同的菜 可以安排菜品一半辣一半不辣、桌上放碟辣椒酱（在一个桌子上平衡一下口味）

7. 明确自己能否提供的设备 其他让参赛选手自行准备 服务周到—把握分寸

上课内容——/选择会场布局/

（一）形式：会场座次安排、营造会场氛围、会场检查内容、会场设备调试

（二）会场总体布局：相对式、全围式、并列式、分散式、半围式

（三）大型会议活动适合：相对、分散、半围式

（四）主席台座次安排 ：

以右为尊，但是只有一种情况除外： 中国传统座次安排 以左为尊 ，一左一右安排

（一号首长的左手边，坐在下面的观众看还是先右后左）

（五）小型会议 全围式

（六）研讨会 学术性强 商务极简风格

（七）年会庆典 隆重、热闹、喜庆
（八）横幅要考虑会议摄影

（九）大型的会议活动 现场要有技术人员在 设备是最不可把握的