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会务组织

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作者: justloveyou | 来源:发表于2020-05-17 11:45 被阅读0次

会议主题: 沟通会议信息&满足会议服务需求

会议时间:2020 5/12 5/14 上午8:40-10:00

会议地点:腾讯会议

会议主持:张丽老师

参会人员:文秘一二班

会议内容:

一、会前小料
(1)关于摄影:逆光会把人照黑等等,可自主学习拍摄知识


(2)学生实习的故事:强调细节的重要性;心态要平和、在学校要多参加任务。



二、课前回顾+会议拍摄


(1)简讯分三个部分:报头 正文(包括介绍背景、对会议的概述、作出评价) 结尾

(2)简报材料要言简意赅、准确客观(快、简、短)

(3)简报的特点:内容专业性强、篇幅简短、用于内部交流


(4)会议摄影:重点———选位( 在哪、怎么排位)


(5)安排合影摄像:安排集体合影(联系摄像师、看场地、选位置)

(6)合影条幅要注意长度,以ppt为背景的合影,ppt选择黑底红字更好


(7)会议摄影: 全景、抓拍、特写【提前了解会议类型、提前测试好设备】

(8)通过易拉宝了解专业的情况:了解对方的要求和意图

(9)选好角度,做好定位

(10)领导讲话要有抓拍全景、局部 抓拍特写等等


三、会中服务——茶水茶歇服务


(1)茶水:冷热水、茶水都要具备;倒茶水时切记不要扰乱会议秩序; 一般是从右方倒茶


(2)茶歇:体现服务、研讨会的茶歇活动 是为了增强沟通 


(3)安排在会议举办地点的附近、安排在中场休息的时间点

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