时间管理

作者: 一点无限 | 来源:发表于2021-03-10 06:47 被阅读0次

对于自己,在干中学,在学中干,工作久了,也深有体会,比如时间管理、任务管理、关系管理等,我总结出了一些具体经验。经验这东西,大部分都可以像别人学习,关于这方面的书也五花八门,但有时候别人的并不一定适合自己,干着干着你总会发现哪里不适合,所以读万卷书、行万里路,经验还得靠自己积累,你才会发现不一样的细节,才会发现什么才是自己的方式。都说细节决定成败,但在这之前你得保证你有发现细节的能力。

先说时间管理。刚开始工作,我并没有什么概念,别说是时间管理了,时间就根本不需要我管理,时间只会管理我,有那么多的任务列好了时间等我去做。而且出纳的工作性质就是随时有人打扰,真是兵来将挡水来土掩,我只要被动应对就行。

平时上班时间不能专注的和需要大量时间完成的工作,比如粘凭证和做报表等就得等到下班后,无人打扰的时候再做。赶上业务多的时候加班更是家常便饭,特别是月末、年底,不断重复的工作就没少过。总是想把工作一个月一利索的干完,但结果却经常是这个月工作还没结束,下月工作都已经不得不开始了。从小学的今日事今日毕,日清月结哪有那么容易做到。

后来,也陆续接触到一些提高工作效率关于时间管理的方法,比如紧急、重要四象限法,看着特别好,但一做起来,我的时间我都做不了主,领导的事哪个都是紧急而且重要的,必须优先,关键是每个领导都那么多事,并且越大的领导事越多,应对原则就是县官不如现管,谁离得近就先干谁的。慢慢地工作节奏也适应了,领导的习惯也掌握了,时间仿佛能自己管理一点了,再看看什么番茄工作法、要事优先原则等等。仔细想想我又感觉好笑,上班又不是上课,到点就响铃,但即使这样老师还经常压堂呢,更何况工作中,领导恨不得你24小时在线。

再后来,由于领导们陆续退休,我也接替了环节干部,什么是环节干部,就是上传下达的中间环节,意思就是领导交代的任务更多了,你自己完不成了,你必须安排别人帮你完成。然后你又多了一项占用别人时间的权力。会议越来越多,原来你只需要倾听你的上级领导,最多是单位负责人主持召开的全体职工大会,而随着科技越来越发达,视频会议动不动就三级、四级,从行业最高领导,一直到最底层普通员工都同时参加一个会议,而且还必须强制的,你说两者有那么大关系吗?有关系还好,但基本上都没关系,然后还要逐级向下再传达再部署,同样的话说了三遍甚至四五遍,大家听得仍然是一头雾水,我一个送快递的,你让我告诉客户如何廉洁自律,我不被差评就阿弥托福了!

连政府工作报告也没要求所有人都看直播啊!但是我却想看,因为我觉得那个我能看懂;不过单位不允许,因为直播总是在工作时间,不能耽误工作啊!工作时间就得用来工作。好吧,那休息时间是用来休息的吗?错,用来准备更好地工作。我就是用休息时间不断思考:怎么才能高效地管理时间。书上说的方法理论上都对,但在实际结合上还要靠自己慢慢领悟,经过我的实践,我觉得我的方法就是在有限制的条件下随“身”所欲。

身体才是限制我们的关键条件。每个人的生物钟不一样,每个人可利用的时间段当然也不一样。有的人喜欢早起,有的人喜欢晚睡,有的人喜欢早睡早起,有的人喜欢早睡晚起,还有的人一睡就不想起。不要管什么早睡早起身体好,我试过晚9点睡觉,凌晨3点就醒了,在床上辗转反侧怎么也睡不着了,睡不着就起床吧,看书、跑步怎么励志怎么来。8点不到我又困的不行,到了单位一整天都无精打采,一安静下来就想睡觉。

还有那21天计划、100天打卡计划等等,每天逼着自己早起或晚睡,不是跑步就看书,我也不知道他们是怎么坚持下来的,反正我要是早起或晚睡几天,感觉自己缺觉了,就必须得补回来。三天打鱼两天晒网,只要打鱼多过晒网我觉得就可以了,关键是要自己身体感觉舒服,心情才能感觉愉悦。

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