您是如何开会的？

不知道是不是因为自己是最底层的原因，从休产假回来很少接触会议了。而且我们的开会基本上是上传下达式的开会。在休产假之前，我会接触更多的会议， 每个月一次，领导对本月的总结。我负责会议通知的下发，会议的布场，以及会议后期的执行。
听听雷雷老师讲如如何高效开会？刚开始看这个PPT，完全看不懂，我不知道这个要讲什么！（我是对着文字看的PPT）为我的智商感到着急，哈哈哈！

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雷雷老师标签：
1、企业高级HRBP
2、企业内训师训练教练
3、结构性思维应用践行者
4、DISC应用与实践讲师
5、爱跑步的运动健将
我对他的标签只有一个：易燃装置粉丝。当初知道他是我的小天使的时候，翻看了他好多朋友圈，发现和自己有同样的爱好。唯一的感觉是：蓦然回首……

如何高效开会呢？

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一、会议管理的目的是什么？
会议的角色：组织者、参与者、决策者、执行者。
会议管理者，要对不同的参会对象的动机保持敏感。
组织者（议程清晰、流程顺利）；
参与者（互动交流、传递信息）；
决策者（聚焦目标，达成共识）；
执行者（理解目标、贯彻到底）；
每个人，其实都是在四种角色中来回切换的。换位思考，对我们每个人都是很重要的。认知自己，理解他人，会议管理就会顺畅很多。
通常开会对我来说，我是属于执行者。贯彻到底！

会议管理的目的是什么呢？ 幻灯片4.JPG

达成共识：以目标为核心，为结果负责；明确方向，敲定决策；每一个人都能充分理解并快速行动
激励士气：上下对职责、方向、目标和激励都是清晰的，都能以开放、积极、全力以赴的心态做事
行动落地：工作汇报与反馈、问题提出与求助、团队的想法和建议等，需要有切实可行的贯彻和实施
解决问题：全面、系统的分析、诊断问题，厘清轻重主次和逻辑，需要对细节、标准和流程的把握

二、会议现场的真实场景

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会议结果	对应表现
无结论	没有结论的会议，是最大的问题。
无休止	只谈自己的、缺乏建设性的看法。
无尊重	缺乏倾听、负面情绪和过于偏执。
无重点	没准备，缺乏逻辑，住不住重点。

结合日常领导风格来看，我们几个部门老大貌似很符合上述几个点。
三、会议低效的原因

缺少特质	对应表现
缺少C	议程：会前（无议程与提示）、会中（无管控与结论）、会后（无跟进和落地）；时间（会议时间无记录）、对象（重要角色未到场）、事项（交流分享缺逻辑）；组织（组织者的职责）、参与（参与者的职责）、决策（决策者的职责）
缺少D	会前：是否有对议题进行准备和思考，是否有个人想法和建议；会中：是否有清晰可行的决策方案，是否每个人都能理解和接受；会后：是否有持续不断的跟进行为，是否能对彼此的任务进行检查；
缺少S	处理异议：出现异议的时候，是否能保持足够的耐心和尊重？平抚情绪：出现情绪化甚至攻击的时候，是否能从中平衡？回归主题：出现离题万里的时候，能否适时提醒并作拉回？
缺少I	积极分享：是否能屏蔽不拒绝、不主动、不负责的现象？充分表达：是否能将问题进行充分、详见的说明和反馈？传递能量：是否能保持氛围的积极向上并激发调动热情？

四、会议管理的三种策略

会议管理，处理的不是效率和效果，而是背后的行为特质 幻灯片13.JPG
决策与行动（D）：会议的主题以及目标，要贯穿始终。会议的行动及执行落地，需要有明确的指标；

共享与开放（I）：会议一定要营造出开放、积极的氛围，让与会者敢言、能言，让信息充分传递；
坦诚与尊重（S）：会议出现碰撞是正常的，前提是始终要相互尊重，不恶意攻击和过于情绪化，确保会议是务实的；
组织与控制（C）：会议一定要经过仔细的策划，没有准备、策划和流程的会议，绝不随意开启

一场完整的会议应该是：
会议开始前

事项	需要特质	具体内容
议程	C	目标明确、简洁清晰、突出重点
人员	S	场地布置、环境把握、道具应用
通知	I	场地布置、环境把握、道具应用
准备	C	场地布置、环境把握、道具应用

会议进行中

事项	需要特质	具体内容
开场	C	思路要清晰，转承衔接自然
分享	C+I	突出结构化，分享要透彻
讨论	D+I+S+C	围绕目标，活跃氛围，相互尊重，注意程序
总结	D+C	汇报结论，强调目标，重视过程，定好指标

会后工作落实

事项	需要特质	具体内容
督查	D+ C	定期检查是否在按行动方案行动，是否有达成阶段性目标
改善	C+S	行动过程中的问题和风险是怎样的，是否有持续改善的分析和对策
评估	D+I+S+C	目标是否达成，沟通是否到位，分析评鉴是否客观准确
激励	D+I	突出结构化，分享要透彻

个人观点：针对自己在如何场景下开会，自行删减会议章节。