越是碎片化时代,越需要系统性学习,提起函数,很多人觉得都很烧脑,纷纷谈函数色变。今天开始进入函数部分的课程了,函数是整个EXCEL学习中最重要也是最核心的部分,不管事操作与技巧、条件格式、数据透视表还是图标,都需要用到函数。EXCE用的好不好,就看我们函数用得妙不妙,函数使用的好可以最大化提升工作效率。今天我们就来先了解公式与函数的差别吧
001.什么是公式?
a). EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
b).公式输入是以“=”开始的。
c).简单的公式有加、减、乘、除等计算.
如:=G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11
002.什么是函数?
a).简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。
b). 函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
003.数组运算的公式。
输入后按Ctrl+Shift+Enter三键结束,如:{=SUM(E2:E11*F2:F11)} (多对多的引用)
004.循环引用。直接或间接的引用自已,如:=SUM(G2:G15)
005.如何检查循环引用?
公式→错误检查→循环引用
006.公式快速填充(双击下拉):拖拽填充柄→双击填充柄→ Ctrl+D→选择性粘贴
007.只显示公式:Ctrl+~
008.公式调试(F9):选中公式中的区域,按F9就能看到对应的计算结果。
选择公式单元格→公式→公式求值→求值(依次计算出结果)
009.如何检查公式中的错误值?
公式→错误检查→追踪错误(错误原因在左边有提示)
010公式不运算:公式→计算选项→勾选手动(不计算)→勾选自动(计算)
一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[:选中有公式计算的单元格→按“Ctrl+[”可快速找到公式中引用的区域。
011.监视窗口:按CTRL+{ 快速跳转对应区域→公式→监视窗口→添加监视→选择区域→显示工作薄、工作表、值、公式等信息(监视窗口中)→数量修改→监视区会显示,注意:监视窗口的数据随源数据的变化而变化。
以上是今天所学的内容,函数的基本用法,比较简单,明天开始越来越难了,掌握的知识也越来越多了,得一个一个的消化,运用好函数我的工作可以节约大半,加班减少,丰富自己的业余时间,就有更多的时间学习其他新知识。
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