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这天，XX大学喜迎60周年校庆。昔日的舍友阿德和阿飞又坐到了一起，一晃10年过去，许久未见的两人决定打开心扉不醉不归……
阿德现在是xx上市公司华东地区的副总，阿飞刚跳槽去了xx公司财务部门。
这一聊不要紧，谁成想：阿飞准备施展拳脚的新天地竟然就是阿德的公司！
阿飞一脸羡慕又嫉妒的盯着阿德：“你说你命咋这么好，同样是一个学校一个专业毕业，为什么你成了副总，我还是个小职员？是不是我就没有当官儿的命？”
那么为什么阿德和阿飞十年后会存在领导和小职员的差距？接下来，我们对比一下阿德和阿飞的日常，我再告诉你答案……
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时间管理上把人们要做的事分成了四种：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。对大家来说，首先做的应该是重要且紧急的事，其次是重要不紧急的事，如果你让重要不紧急的事放任自由，它迟早会变成重要且紧急的事。
比如锻炼身体保持健康和看病：如果你不锻炼身体保持健康，就会常常为了生病苦恼；再比如学习与涨工资：如果你平时不学习，那么你就会为了涨工资而着急。
接下来，我们看一下阿德阿飞的时间管理：
我们会发现阿德大部分的时间分布在重要的象限上，所以阿德平步青云。阿飞看起来似乎没有时间观念，将大量的时间放在了不重要不紧急象限里，所以阿飞总是因为没完成紧急的事加班。
那么，我们该怎样做才能成为阿德而不是阿飞？
03
NO.1制定计划
效率的前提是计划。阿德每天睡前制定第二天的工作计划，然后第二天按部就班的进行。阿飞的生活就比较散漫了：想睡懒觉就睡懒觉，想吐槽就吐槽，想玩游戏就玩游戏。这样的结果是什么？把工作时间由8小时延长到不知道多少小时！不光低效还越做越伤心。
接下来，我们看一下效率大师是怎么做计划的：
1.列出你接下来要做的事
2.对这些事按紧急程度排序
3.把它们分配到时间管理的四个象限中
完成了对事情的分类之后，就着手按紧急程度去做那些重要的事吧！当你坚持着按计划把一天过完的时候，你会感受到高效带给你的自豪感！
那么对于紧急不重要和不紧急不重要的事情怎么处理呢？请看第二招。
NO.2借力他人
阿飞每天饭后都要排队买咖啡，然而咖啡并没有起到提神的作用。打印开会文件是很紧急但是重要吗？打印的时间完全可以用来做一些更重要的事，所以阿德选择了请实习生帮忙，既可以让实习生熟悉公司设备又可以为自己节省时间。
假如你是个管理者
不管你是大权在握还是部门的一个小领导，对于那些紧急不重要的事或者你不熟悉的领域，你需要借力他人，这样既锻炼了员工，又让自己有时间去做更重要的事，毕竟你是掌握大局的人！如果你的老板告诉你：“小李，下午需要跟xx供应商谈下一季度的费用问题，可是我家里有点事，你可以替我去吗？到时候有什么问题打我电话。”你会不会觉得老板有意重用你？
假如你是一个初入职场的菜鸟
那么我们就来说说没有话语权该怎么借力。带咖啡打印文件这种杂七杂八的事，你就需要与同事协商一下轮流值班的问题了，比如这周你带咖啡，下周我带咖啡。这协商过程既锻炼了你沟通能力，又促进了你与同事的感情，顺便还节省了时间！可谓是一箭三雕呀！
文章读到这里，大家也就清楚了，别看人家仕途一帆风顺就以为人家命好，也别总是为自己职场失意找借口。如果你是阿飞，现在你就需要放弃“当一天和尚撞一天钟”的想法了，只有你具备了阿德的时间管理能力，你才有了让命运垂青的资质！
（图1来自摄图网，图2、4、6来自百度图片）
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