为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统，我会以“转述”的形式，通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。今天是第50天。
每天我们有很多事情，在大脑里面有许多的想法，如果我们不能利用一个优秀的系统来管理我们的想法，大脑是记不住事情的。事情没完成，我们的大脑会非常焦虑。把这些放在大脑里面的事情叫做杂事，学会清空大脑的技巧，把大脑的杂事放在系统中，Omnifocus。把想法写在纸上，想法，待办事项，如果每一件事，我们能够转化成下一步行动。
比如，体检是一个杂事，它对我们意义并不大，没有完成我们会焦虑，我们也会忘记它，就做不了，哪怕我们记起来它，我们也不一定有时间去做。
只有把体检这一类杂事记录下来，就可以放心做眼下的事情，不引发我们的关注。等我们有空的时候，打开收件箱，把一件一件转化为下一步行动。3问，把体检转化为打电话预约体检。
前提是把收件箱清空，把每件事转化成：我+动词+关键人+事情。这时候，收件箱就没有了，把所有的事情都转化为行动。
看到有动词的，就很快进行相应的行动，或者排列组合在一起，把打电话组合在一起，电脑，在家，外出，委托他人，这就是情境清单。当我们对情境清单的事情有明确日期的时候，就可以放入日程表。
要把大脑的事情付诸行动，首先要收集进软件的收件箱。为了进一步实施，取得结果，需要把收件箱的杂事转化为行动，就拥有了情境清单和日程，这两个是非常重要的分类。
日程很严谨，情境清单很灵活。为了把想法转化成日程和情境清单，必须经过3个问句，而且每一件事都要问3个问句。
刚开始会觉得很困难，因为事情非常多，一次性做这样的启动的工作是非常难的，这是难点，所以要找时间处理这件事情。一旦收件箱全部转移为情境清单和日历，下一次再有新的事情进来，数量很少，转化起来就会很容易，经常使用易效能系统，就能够掌控你的工作与生活。对初学者来说，有一定的难度。
结合自身：
随时随地，清空大脑，收集大脑中的杂事，放入Omnifocus的收件箱里面。
找时间单独处理收件箱的所有杂事，对每一件事情，问自己3个问题：要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？将杂事改成“我+动词+关键人+事情”，比如把“申请工作”改成“打开上辈子是HR公众号@智能设备@在家”。认真对待收件箱中每一件事情的3问和行动转化，接纳自己一开始慢的状态。
可能遇到的障碍：可能要花2小时才能够排程完毕，还会有畏难情绪。
应对策略：嗯，对初学者来说确实有很大的难度，先清空收件箱，下一次再有新的事情进来，数量少，转化起来就会很容易，多排程才能形成习惯，越来越快。
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