不会复盘的人,提升速度就慢。复盘,指在工作完成后重新回顾一遍,目的是检验和校正目标,分析得失,便于改进,不断深化认识和总结规律。复盘是对思维的训练。
联想的复盘:回顾目标—评价结果—分析原因—总结经验。
一两次复盘,未必能够摸索到真正的客观规律。只有若干次复盘,才能逐渐总结出更为准确的规律。
单点突破法的步骤包括“计划—实施—总结—评估—再计划”,“总结”和“评估”环节就是复盘,作用在于提升计划的能力。总结是反思的开端,可以通过总结笔记从每日总结、每周总结开始训练。
清晨正是日总结的好时间
每日总结,是自我复盘中非常重要的一环。围绕六步骤来进行:
1.时间记录。在总结笔记每日复盘页面时间节点处,清晰记录每个时间段做的工作,做到100%真实可靠。凡持续15分钟以上的事情都要记录,保证记录的准确性和及时性。
2.未完成事项。在总结笔记中,将计划和总结作对比,用星星符号标注出异动,将未完成事项逐一如实列出来。
3.多完成的事项。如实记录在页面的相应位置。
4.原因分析。针对未完成事件,原因主要有以下4种。①效率低下。②预期太高。③突发状况。④情绪导向。
5.时间管理建议。在评估环节,可以找专业人士进行指导,找出时间管理能力提升训练中的不足。
6.今天想明白的一个道理。吾日三省吾身。每天多次反思自己,想明白一个道理。坚持一年,就是365个道理。坚持积累,必然带来巨大的自我提升。
每周总结,让自己7天得到一次提升。
每周总结,一年只能训练52次。每做一个项目,都是基于前一个项目的经验。复盘做得越多,经验就越多,项目管理能力提升就更明显。
周复盘是基于日复盘的,周复盘要避免烦冗复杂。一共有5个步骤。
第一,总结未完成的事项。只需回顾前面所有未完成的工作,全部列出来。对未完成的工作按原因进行分类,是因为效率低下、预期太高,还是突发状况、情绪不好?复盘遵循7+1原则,即7次日复盘+1次周复盘。凡事提前,把周日作为一周的第1天。
第二,总结多完成的事项。也可以按照多种标准进行划分。
第三,分析评估未完成事项的重要性和紧急性。看未完成事项属于时间管理四象限法则中的哪一类。如果每周花在重要但不紧急的事情上的时间不超过20小时(每天至少3小时),那你的人生都是在倒退。
第四,给出自我管理时间的建议,指导下周计划。至少归纳三条。
第五,每周想明白一个道理,并写下来。一条令自己收获最多的道理。
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