一、统计函数（Subtotal）
1.基本用法：语法介绍:SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
TIPS：
·01在单元格输入=Subtotal( ，就会提示上述语法；
02·此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”；
03·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。
subtotal包含的函数介绍及用法见下图：
2.Subtotal隐藏值：9-SUM.S（含隐藏值），109-SUM.S（不含隐藏值）
3.Subtotal与Sum的区别：
注意：
SUBTOTAL，只对筛选数据结果数据进行求和；
SUM，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和；
4.Subtotal计数：
注意：
COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数；
COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数；
5.筛选后填充：因为subtotal默认会把最后一行当成汇总行，所以当我们筛选时会看到最后一行也会筛选出来，解决办法就是把公式乘以1，就会忽略最后一行，而不是默认汇总行。
注意：
COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数；
COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数；
6.避开同类计算：SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
；
二、统计函数（Countif、Countifs）
1.基本用法:
COUNT: 计算数字项个数,不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。(日期也是一个数值)
COUNTA: 计算非空项个数,参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。
COUNBLANK: 计算空单元格个数,空白单元格和空文本（""）会被计算在内。
COUNTIF函数介绍
语法 ：COUNTIF(判断区域,计数的条件)
注意：
01、COUNTIF函数的第一参数绝对引用，是为了公式向下填充时，保持引用范围不变；
02、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格，公式向下填充时，D2依次变为D3、D4……
COUNTIFS函数介绍
语法：COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…)
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…)
条件区域1：必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
条件1：必需。要进行计数的第一个条件。
条件区域2：可选。在其中计算关联条件的第二个区域。
条件2：可选。要进行计数的第二个条件。
2.模糊条件计数：结合通配符*
3.文本 非空 真空数据个数：
注意：
* 代替任意多个字符
<> 代表非空数据
= 代表真空数据
4.按产品统计序号：
公式： =COUNTIF($C$2:C2,C2)
=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2，第一个C2是行绝对引用，第二个C2，是相对引用。
5.一对多查询：
操作步骤：
步骤1 在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计产品，并用&连接 产品名称+序号的形式 构建唯一值。
A2=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的，然后用Vlookup函数再进行查找。
掌握这个思路很重要。
6.数据有效性：
自定义公式： =COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
=COUNTIF(F2,"A*")=1
总结一下：今天的知识点比较多， 不过只要理解函数的语法结构及用法，再实际动手操作一下，还是能掌握的，难点主要是 与其他函数结合使用时，需要跳出现有的思维，比如在一对多查找时，需要添加辅助列，构建唯一查找值，才能利用vlookup函数进行查找。
网友评论