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2018-10-24认识数据透视表

2018-10-24认识数据透视表

作者: 红_b1d3 | 来源:发表于2018-10-24 12:33 被阅读0次

【回顾目标】

成生自己想要的数据报表,信息汇总

【评估结果】

操作简单,功能强大

【分析过程】

先将数据源进行整理,插入数据透视表,选择经典数据透视表,根据拖动不同的字段,出现不同的报表。

【总结规律】

操作简单,功能强大,在工作中应用广泛。

数据透视表特点:

001,简单易操作

002,和用户交互性强

003,扩展性强

004,数据透视表需要系统的学习

什么是数据透视表?

数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

创建数据透视表

1.插入--数据透视表

2. 选项--显示经典数据透视表

3. 拖动字段(根据需要拖动)

4. 选项布局---合并居中

5步创建数据透视表:

数据分析前整理工作

数据透视表数据源:

1.空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2.相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3.字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4.如果有空行,会当成空值处理

整理数据源

1.空字段

如果遇到空字段,我们给空字段命名。

2.合并单元格

将所有合并的单元格,取消合并,并填充相应的内容。

3.重复字段

出现重复字段时,我们将重复字段进行编号,区分。

4.文本格式

取消文本格式有多种方法,今天 我介绍 一种快速取消文本的方法:数据--分列。选中相应的列,点数据--分列--完成即可,

5.空行

如果空行少的话我们可以选 中空行,右击--删除--行即可

如果空行多的话,选中如A列,定位--空值 --右击--删除--行即可。

本节学习要点:

1.数据源表的整理

2.学习创建一个简单的数据透视表

3.学习字段列表窗口使用

4.了解数据透视表的基本结构

5.学习数据透视表的拖动方法

总结:数据透视表的创建过程很简单,但是在创建数据透视表前一定要先查检数据源,整理数据源。

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