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【读书笔记】团队协作的五大障碍

【读书笔记】团队协作的五大障碍

作者: Amiya阿米娅 | 来源:发表于2021-06-16 15:08 被阅读0次

    推荐这本书,文字简单有趣,剖析了团队协作缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任和无视结果。给出了较具体的对策建议。——老丘给PQC伙伴的推荐语2020.3.15

    封面

    作者帕特里克兰斯奥尼的著作还包括:《打破部门壁垒:共担责任共创卓越》、《CEO的五大诱惑:领导者应警惕的人性弱点》

    团队协作的五种障碍,环环相扣

    团队协作五大障碍

    缺乏信任

    信任含义:相信团队伙伴言行出于好意,无需过分小心、相互戒备。必须放心接受彼此批评。

    信任状态:成员真正放心暴露弱点,不用担心团队攻击,完全消除戒心,全部精力集中工作,不用勾心斗角、尔虞我诈。

    缺乏信任的团队成员:1)隐藏缺点和错误;2)不愿求助,不愿提出建设性反馈;3)不愿提供职责外帮助;4)轻易下定论;5)不愿承认和向他人学习;6)浪费时间和精力追求自己特定目标;7)对别人不满和怨恨;8)惧怕开会,寻找借口,尽量减少在一起时间。

    充满信任的团队成员:1)承认弱点和错误;2)主动寻求帮助;3)欢迎提出问题和关注;4)出现问题相互提醒;5)赞赏并向他人学习;6)时间和精力花在解决实际问题而不是流于形式;7)必要时向别人道歉,接受别人的道歉;8)珍惜集体会议或团队协作机会。

    工具方法:1)个人背景介绍(30分钟以上);2)成员工作效率讨论(60分钟以上);3)个性和行为特点测试(MIBT等,4小时以上);4)360°反馈;5)集体外出实践。

    以上活动和工具必须配合日常工作巩固团队信任成果,需要考核团队工作的方方面面,确保不失去最初动力和进步。

    团队领导:1)率先承认自己不足;2)必须保证大家承认弱点后不会受到不利影响;3)必须真诚分析自己弱点不敷衍了事。

    惧怕冲突

    积极争论:仅限于观点不同,不针对个人不存在人身攻击。以最短时间找到最佳解决方案,彻底快速地讨论并解决问题。争论结束后不抱有残留不满怨恨情绪,马上进入下一议题。

    惧怕冲突团队:1)团队会议枯燥;2)使用不正当手段在人后进行人身攻击;3)逃避引起争论的问题,即使是必要的问题;4)不能正确处理成员之间不同意见和建议;5)时间和精力浪费在表面形式

    拥抱冲突团队:1)召开活跃、有趣的会议;2)汲取所有成员意见;3)快速解决实际问题;4)将形式主义控制在最小限度;5)把大家持有不同意见的问题拿出来讨论

    工具方法:1)肯定积极争论的价值;2)挖掘争论话题;3)实时提醒;4)TKI等分析争论的测试工具。

    团队领导:1)支持发动有益争论同时维护团队成员间的平衡关系;2)冷静审视、顺其发展,不随意打断,培养当事人解决争端的技巧;3)以身作则,参与讨论。

    欠缺投入

    重要原因:1)追求绝对一致;2)追求绝对把握。

    欠缺投入团队:1)团队指令和主要工作任务模糊;2)由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机;3)大家缺乏自信,惧怕失败;4)反复讨论无法做出决定;5)团队成员对已决定的反复提出质疑。

    全力投入团队:1)明确的工作方向和工作重点;2)公平听取全体成员意见;3)培养从失误中学习的能力;4)在竞争对手采取行动前把握商机;5)毫不犹豫,勇往直前;6)必要时果断调整工作方向,不在没完没了的内疚中纠结

    工具方法:1)统一口径(5分钟以上);2)确定最终期限;3)意外和不利情况的分析;4)低风险激进法。

    团队领导:1)更接受包容错误决策,2)敦促成员关注实际,遵守团队制定的时间计划;3)不应该把注意力放在追求一致和绝对把握上。

    逃避责任

    团队成员在同事表现行为有碍于集体利益时,不能够及时提醒。顾忌指出后人际关系紧张。

    逃避责任团队:1)对表现突出的同事心怀怨恨;2)甘于平庸;3)缺乏明确时间观念;4)把责任压在团队领导一个人身上。

    负责人团队:1)让表现不尽如人意的团队成员感到压力,促其改进工作;2)发现潜在问题时毫无顾虑向同事指出;3)尊重团队中高标准要求工作的同事;4)免除绩效管理及改进计划这类形式主义的措施

    工具方法:公布工作目标和标准;定期对成果进行简要回顾;团队嘉奖。

    团队领导:1)建立整体责任机制,共担责任;2)失效时担当最终仲裁人,必要时出面干预解决问题。

    无视结果

    团队成员倾向于关注集体工作目标以外的事情。工作成果衡量不限于经济上的利润、收入、股东权益等。

    不重视集体成绩:无法取得进步;无法战胜竞争对手;失去得力员工;鼓动团队成员注重个人职业掐按图和目标;很容易解体;

    重视集体成绩:有得力的员工加入;不提倡注重个人表现;正确对待成功和失败;团队成员能够为团体利益牺牲个人利益;凝聚力强,不会轻易解体

    工具方法:明确界定集体工作成绩,并奖励为集体成就贡献力量的成员。1)公布工作目标;2)奖励集体成就。

    团队领导:1)强调注重集体成就;2)走出自我主义误区,培养客观态度,奖励真正为集体利益作出贡献的成员。

    以上,接受不完美的团队成员,认识个性化特点,克服人性弱点,建立信任,进行有益争论,全力投入,注重集体成绩,并持之以恒,从而取得成功!

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