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《横向领导力》

《横向领导力》

作者: 职场案例 | 来源:发表于2019-05-29 20:57 被阅读0次

    这本书的目的是帮助你与他人合作完成艰巨的工作任务。

    要想改善我们与别人共同工作的方式,我们既要改变别人的习惯,也要改变我们自己的习惯。

    与人合作,时间往往在摩擦中白白消耗。

    大多数人宁可多花一些工夫独立完成任务,也不愿意与他人合作。

    我们遇到问题时总是喜欢责怪别人,取得成绩时则喜欢把荣誉据为己有,这是人类的通病。既然人类天生存在偏见,你就应该抱着怀疑的态度看待以自我为中心的解释。

    合作很难?你还没找到方法!

    原因:我们对工作的理解不够

    1、个人技能有限,缺乏良好的工作习惯,没有处理日常工作时一以贯之的简单流程。

    2、对良好的合作缺乏清晰的认识,你自己都不知道你想要达到什么样的效果。

    3、不知道如何影响他人的行为。即使你对自己的工作应付自如,并且对你所希望看到的合作形式也有着清晰的认识,但仍有可能存在其他问题——无法让别人改进他们的行为。

    解决方案:培养个人技能,明确目标,影响他人

    要想让别人发挥出更大的力量,你自己必须先发挥出更大的力量。如果你的工作方法井井有条,你就可以更好地帮助他人工作。首先,你要改善个人技能(目标、思考、学习、专注、反馈)。

    对大家共同使用这五种技能的良好合作图景获得清晰的认识。当你理解了独自工作的一些基本组织要素,你就可以将这些组织要素运用到团队合作的情形中。

    学习一些促使他人给出良好表现的基本技巧。一个点头,一个微笑,一段简短的语言,或者是1、提出一个问题让人们思考,2、说出你自己的想法邀请别人接受或修改,3、将你的想法付诸行动。

    告诉别人应该做什么暗示了他们的地位比你低。

    当你指导别人如何工作时,人们有可能认为你的言外之意是:“你是有问题的,让我来解决你的问题。”当你指导别人改善合作方式时,很容易引起别人产生这种情绪。即使你说话时心怀善意,别人也会认为你在批评他。

    当人们认为有人在攻击他们时,他们会反击。他们会说:“情况哪有那么糟?别紧张。”“这么做行不通。”“我怎么工作需要你教吗?”

    面对这种反应,有人会想:“蠢货!我只是想帮忙而已。”然后将此事束之高阁。

    其实你应该这样想:“他们的反应很正常。既然我知道他们为什么会有这种反应,我也许可以更有技巧地帮助他们。”

    当你请求别人采取一种新的工作方法时,人们会感觉受人摆布。

    单纯告诉别人做什么并不能说服他们。人们不理解为什么要改变(知情权)。他们没有参与思考过程(决策权)。他们没有看到你把想法付诸行动(平等权)。

    解决方案:以平等的身份把你的信息、分析、思想和建议提出来。你们是在对未来的合作方式进行非正式“协商”。既然是协商,你提出的建议就必须接受大家的检查。

    你说的话不能是命令、指挥、要求,也不能是对是非对错的明确判断。此外,你的问题和建议应该非常具体便于操作。

    如果人们认为这种改变能让他们有所收获。那么他们更愿意帮助你改变你的合作方式。

    对事不对人

    “你得改进工作方法了,要不然我们去找领导,谈谈你这种不思进取的态度。”

    “这么做效果似乎不好。我当时。。。我们当时都觉得没有问题。也许我们可以换一种方法。你有什么好主意吗?”

    承认他人的行为出于好意

    “我知道你很忙,可能你对降低成本非常关心。我一直在思考一个问题,想听听你的意见。。。”

    承担一部分责任

    出现问题时,每个人都有责任。

    “我想我们可以让团队更好地合作。我相信目前我们面临的困境也有我的责任,甚至责任不比你们轻。我们研究一下怎样共渡难关吧。”

    “刚才我们各说各话,这是我的错。A正在解释她的想法,结果我打断了他的话,说我的,这是不对的。也许我们可以先把大家的想法列出来,然后依次讨论每一种想法。现在先从A开始吧。”

    对目前的局面承担一部分责任是正确的做法,而且这样不会让其他人产生很强的危机感。

    你要设计出每个人都想扮演的角色。

    解释提问的目的

    “地下室打扫了没有?”容易让别人误解意图,以为是在批评没有打扫地下室

    “我在想今天应该干什么家务活?你觉得需要我做什么?地下室需要打扫吗?”

    “我的想法是。。。你有其他想法吗?”

    用问题的简单结构来组织和解释你的思路

    问题是什么,可能的原因是什么,应采用哪些策略,之后应采取哪些步骤。

    “目前我只收到3份作业PPT,相对于作业要求来说是不达标的。我知道大家都很忙,不过,我们已经留有至少3天的时间了,而且有模板。这是怎么回事呢?”

    “也许团队遇到问题的原因是。。。”

    “我们也许应该弄清楚我们的目标,大家认为团队的成果应该是怎么样的?”

    “我们应该如何制定清晰的目标?在外人眼里,我们一个月后应该取得什么结果?”

    目标:把团队拧成一股绳

    如果你不知道你想努力获得什么目标,那么你很难成功。

    “我们的愿景是,在法律实践中做到出类拔萃。”

    我既不知道怎样才算做到出类拔萃(标准、指标),也不知道为什么我要努力做到出类拔萃(动机),更不知道为了做到出类拔萃,我明天应该做什么(行动)。

    培养技能:制订良好的目标

    “我做这件事的目的是什么?”

    专注于为实现目标必须要做的事上,和做其他想要做的事情之间永远存在矛盾。我们的时间是有限的,但我们能做的工作是无限的。

    长远目标:成为解决问题的专家(培养自己的专业能力)

    中期目标:一年后总结出一个问题集锦

    短期目标:每天解决一个(工作)小问题(我是新手,工作是会遇到问题的)

    长远目标:成为一名文笔流畅、逻辑性强、有故事性的写作爱好者

    中期目标:一年后在简书上出个小专栏或者签约领薪

    短期目标:每天早起写100字以上,主要是记录昨天日常事务以及自己对这些事的思考

    长远目标:成为一名能站在大众面前的演讲家(自己的说话还是不够自信)

    中期目标:一年后能够在50人面前开一场20分钟的小演讲

    短期目标:每天睡前朗读10分钟左右的著名演讲稿

    长中近期目标应保持一致,共同指明你的前进方向(专业能力强、思路清晰、自信表达的独当一面的解决问题专家)。

    想清楚“这么做是为了什么?对自己,对别人”

    教育

    要想让一个人将团队的目标当成他自己的目标,最简单的方法就是让他参与到团队目标的制订中。

    谈论模糊的愿景目标时,你应该谈论愿景对你的影响,而不是判断愿景是好是坏。你应该指出团队的目标无法激发你的工作热情。

    培养技能:有条理地思考

    人在大多数时候都是思考漫无边际的。把你自己的思维理清本身就不容易,组织众人有条理地思考就更难了。

    清晰思考框架

    数据:实际情况或问题,过去具体

    分析:原因分析,过去抽象

    方向:解决问题的一个或多个方法,未来抽象

    下一步:实现某个方法的具体步骤或计划,未来具体

    收集信息时如何避免个人偏见?站在三个不同的视角或立场上看待问题:你自己,对方,中立第三方(群众)

    当你在找原因时,要区分两种原因:你无法改变的和你能够改变的。

    人越多,团队思考效率越差,因为每个人都有不同的思考模式。所以需要借助系统性思考。

    思考你的思考方式。

    培养技能:在工作中学习

    我们常常难以开展行动,一旦做起事来感觉困难重重。

    一个深层原因是我们把对一个问题的思考和行动分割开了。但是思考是需要行动来提供新的数据,行动需要不断依靠新的思考来修改方向。

    还有就是要等计划完美才肯执行。

    我们没有考虑在工作过程中改变方法,往往是错误地一条道走到黑(开始工作就不再思考如何改善提高)。

    我们常常没有及时在失败中吸取教训。在学校里收获最大的时刻很可能并不是拿到成绩单的时候,而是老师把你单独叫到一边,告诉你试卷应该作出哪些改进的时候。

    如果你能认真审视自己犯下的错误或取得的成功,那么你会过得更好。

    如何分配思考和行动在一件事里的时间?行动时间应多于思考时间。

    工作简单模式:

    准备——行动——总结——准备

    任何组织都存在这种情况:一些人负责制定计划,另一些人负责实施。组织规模越大,(缺乏反馈缺乏信息交流)计划制定者和执行者的有效距离就越远。

    如果你能通过一点努力让公司的计划制订过程得到改善,你就可能获得你想要的资源,用来满足客户的需求,这样你就能过得更舒服。

    培养技能:让工作变得有趣味性和挑战性,保持专注

    你自己的工作积极性越高,你就越有资格帮助他人提高工作积极性。

    问题是,你有时对工作缺乏热情

    分析:你对工作的理解程度限制了你的努力程度

    你的工作职责暗示了你能做什么,不能做什么。此外你对工作的看法也影响了你的工作热情。

    “这不是我想要的喜欢的工作”你可以找另一份工作,但是你不能对当前的工作敷衍了事。

    解决方案:重新定义你的工作

    你要自己激励自己,实现自己的目标。

    寻找其他机会发挥你的能力

    花时间为集体作出更多的贡献

    我们都很关心工作的隐性价值(尊重、自主性、影响)。应该努力为人们提供具有隐性价值的工作,为每个人提供发表意见的机会。

    你可以把改善团队合作当成你的任务,用提问的方式引导别人思考。

    向别人征求意见时应该事先说清楚“意见不一定会得到执行”。

    职场精英能升职不一定是因为他知道问题的答案,而是因为他知道如何寻找答案,而且能够判断出哪些方案好,哪些方案不好。有很多事是你不知道的。

    我们能够取得的成绩取决于我们对资源(别人的帮助)的使用是否充分。

    培养技能:提供反馈帮助别人

    感谢努力工作,建议哪些具体行为,用标准评估对方的表现。

    反馈的目的是什么?鼓励,还是指出错误,还是评价他,还是表扬他的优秀表现?

    “根据我对你工作的观察,我想提出一些建议,你可以看看这些建议是否适合你。这样可以吗?”

    “这道菜酱油放多了。”消极的人会想“他在批评我的劳动?”积极的人会想“我要提高我的厨艺了。”

    当别人犯错时,正确的说法是“伙计,我知道你的感受,我也做过同样的事情。只要把这类事情当做教训牢牢记住,下次就不会犯同样的错误了。”

    建议的正确说法:

    给别人建议

    “如果你想倒垃圾,我有个主意可以帮到你。”

    “我想向你提出一些建议。在此之前,我想先听一听你对于改善自身表现有着怎样的看法。”

    “我觉得你这样做更好”比“你这样做是错的”更有用

    “我有一个建议,不知道你想不想听。”

    自己寻求建议

    “关于我跟客户的那次会谈,你作为旁观者,对我有什么建议吗?”

    五项技能的综合运用

    (制订)目标、学习(教训)、(系统)思考、专注(工作角色)、反馈(建议)

    1、关注大家的工作方式

    2、让大家参与决策制定

    3、采用提问、作答、行动的领导方式改善大家的合作

    How讲完了

    提供帮助(what)

    即使你记不住前面的建议和分析,你至少应该记住这句话。

    (why)为什么我要做这件事(提供帮助)?

    几乎所有人都想获得一份具有挑战性的工作,一份值得自己和别人尊重的工作。而改善团队的合作方式正是这样的工作,也是(已经厌倦工作的)你需要的工作。

    我们在生活中需要用到一些基本的假设。这些假设包括我们是谁、每个人是做什么的、什么是合适的、什么是良好的生活方式等。在工作中,你也需要用到一些假设。如果没有这些假设,你无法有效工作。不过你可以在不同的假设中做出选择,把它运用到工作中。

    一些广为使用的(消极)假设:

    目前出现的问题都是别人的过错

    我无法在很大程度上改变别人的行为

    我所进行的尝试很可能不会有结果

    如果某种方法之前不管用,那么我们不要再用了

    尝试我不擅长的事情可能会很尴尬

    这些想法中有一些是没用的

    有些事已经糟糕得无以复加

    我不需要牵扯到这件事中

    遇到问题我可以视而不见

    另一些(积极)假设:

    也许我可以改变目前的局面

    想改变别人的行为,最简单的做法是改变自己的行为

    只有亲自尝试过,才能知道哪些方法有效

    在正确的方向上,坚持不懈的努力往往会获得回报

    每个人学习新技能时都要尝试他不擅长的事情

    我可以对其中的一些想法进行修改,使之成为有用的想法

    目前的改进空间是最大的

    做一名乐观主义者更加有趣

    我参与的事情越多,我的生活就越充实

    我可以选择提供帮助

    真正的领导者并不需要授权,“带人”也不是只有领导者才能做的事。

    后浪出版社《带人的技术》《交办的技术》

    有志于在职场打开一片天地的你,何妨从起步阶段就提升自己的格局呢?

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