主持人——王慧：
大家好，我是今晚的主持人：王慧！007-4班的战友。欢迎大家来到“展公子读书分享会”直播间。
GTD分享会
今晚我们的分享嘉宾是位大四应届毕业生，来自我们007-43班，担任过6次值月组长，他就是战友薛锦聪。他是位典型的终生学习者：不仅喜欢倒腾PPT，负责过007-43班开班仪式的宣传海报和PPT制作，帮助同学修改过十几份创业项目路演PPT。还是邯郸拆书帮筹备分舵最年轻的核心成员，未来的三级拆书家。最令你惊讶的是，在知行合一这条路上，他已经拥有2年半的GTD践行经验。今晚他又会带来一场多么精彩的分享呢？拭目以待！
好，下面掌声有请我们今晚的分享嘉宾——薛锦聪，上麦分享。
嘉宾——薛锦聪：
首先特别感谢主持人——王慧，假期特地空出时间主持我今晚的分享会；感谢展翔把大家聚在了一起，提供了这么友好的分享环境，强大的后台支持团队。也特别感谢假期前来听分享的你！感谢大家。
那么接下来开始我今晚的分享：
对于GTD这三个大写字母，想必热爱学习的你们，或多或少在某个场合听到过，见到过。那GTD到底是什么呢？我当初和你现在一样，抱有强烈地好奇心想要去了解。百度一搜，哦，原来GTD的全称是“Getting Things Done”,中文版称为《搞定》。这是世界知名时间管理大师“戴维-艾伦”的经典著作，其中包含了一些的重要原则和检查清单。经过多年的打磨，在上万人的实践中得到验证，运用它们能够将个人效率最大化。尽管看上去简洁，其实却不简单。如果运用得当，GTD将会成为你其他良好习惯导入和坚持实践的最佳基石，帮助你高效工作，轻松生活，富有掌控感。而我今晚主要的任务，就是把这套工具的使用方法，介绍给你。
自2016年5月（也就是大一下学期），接触GTD到现在，已经有2年半的时间了。这套个人事务管理系统，现在是我身体和意识里的一部分，更准确的说，是我的一种行为习惯。当初能接触到GTD，是因为遇见了知行会，这里有一群热衷于研习自我管理的伙伴。在此，特别感谢带我接触GTD的中国大陆第一批官方认证讲师：有中国大陆第一位GTD官方认证讲师（吴刚）吴老师，拥有10年自我管理经验的（叶骥）叶老大，5S生活品牌创始人——周隽姐姐，还有邹小强的老师，也是《早上最重要的三件事》台湾作者-张永锡，永锡老师，以及讲授我GTD课程的宋涛老师，甚至所有其他帮助过我的前辈。
下面我们开始学习GTD的使用，先来看个案例：
如果你打算为朋友做顿饭，但到家时发现厨房一团槽，你会怎样处理呢？
案例：做饭
这个做饭的过程中，就已经包含了GTD的内容。这就是我今晚分享的第一部分：
精通工作流程的五个步骤，分别包含了：收集、理清、整理、回顾、执行。大家想下是不是？
确认摆放不到位的所有东西是收集过程，决定保留/扔掉什么是理清过程，而把东西归位是整理过程，核对食谱则是回顾，最后我们开始做饭是执行。
一、精通工作流程的五个步骤
五步骤
01捕捉:收集所有吸引注意力的东西
收集一切吸引你注意力的事物，放入外在的不会外漏的“容器”。比如你把所有的电子材料放到电脑硬盘，印象笔记里，把待办事项记在某个笔记本上，从而减轻大脑负担。因为我们的大脑是用来思考，想像，产生创意的，而不是记忆，堆放各种信息，耗费神识的。在这里，我们需要尽可能精简收集篮的数量，保留必要的就好，定期清空收集篮。
David Allen Words
提醒：这一块需要大家课后自己花费10-20分钟的时间，进行头脑风暴，收集所有吸引你注意力的事项。
02理清:找到事物的意义
理清你刚才所收集的事物，这需要你决定每样东西具体的意义。在决定一个件事是否需要行动上，会产生了6个选择。
理清流程
如果是无需采取行动的东西一一需要丢弃、孵化日后行动、或存档留作参考。
如果是需要采取行动的东西一一就需要确定下一步具体的行动。要是耗时少于2分钟，那就立即执行；要是需要委托他人来完成，那就建个“等待他人清单”，用“等待他人”清单追踪；要是需要延迟处理，那就建个“下一步行动清单”，把事情放进“下一步行动清单”里头。如果单个下一步行动不足以给事情画上句号，那么将其视为“项目＂，归入“项目清单”这里的项目并不是指我们工程意义上的项目，凡是需要采取2个以上步骤的行动，都可视为一个项目。我们的生活和工作就是由无数个项目构成的。难道不是吗？
03整理：放入归属处
将来自理清环节的结果进行合理的分类，便于后期读取和检视。有以下四种主要的分类：
第一个是项目，即你承诺要完成的项目；
第二个日历，指在某天、某个时间端，或某个时间点必须要做的事；
第三个是下一步行动，是需要你尽快完成的行动；
第四个是等待他人，是你所关注的由他人进行的项目或行动；
为了使用更加方便，可以给以上清单按场景来分类（比如：电话、外出、家、电脑等。）
04检视：经常检视
-对上述整理结果，回顾确认。当然了，也并不一定每次做完整理都是需要回顾的，那很有可能说明你一开始收集的时候，并没有收集所有吸引你注意力的事务。这里的检视更侧重于：
-每天（或者当你有时间去做事的时候），查看下日历和下一步行动清单。
-每周做一次周检视（也就是复盘），以达到清空、更新和创新的目的。
-按需要的频率，检视长期、更高高度的目标、价值观、愿景的清单以保证项目清单是完整和与现状相符的。
05执行：投入去做
根据你能做什么（情境）、有多少时间、有多少精力和优先级，来决定你的行动。也就是根据3个限制条件：情境、时间、精力，1个重要性来规划和执行。
执行中，我们的工作可能是：
1.做预先明确了内容的工作
2.处理突发状况
3.花时间去明确工作
所以，你必须充分地做好理清和整理环节，才能做到信任自己当下的优先级决策。
时间久了，你能够保证凭直觉做出最好的决策。（为什么做这件事，而不做那件事，这样对我而言有什么价值？）在这里，六个专注高度，是我们在判断事件重要性时，特别重要的依据。后面我会重点讲下。
地面层：日历／行动
第1层：项目
第2层：专注及责任范图
第3层：1～2年的目标和结果
第4层：3～5年的愿景
第5层：宗旨和原则
没有人一开始就能够很随心所欲地运用GTD系统，为了更好地使用这个系统，我们需要做每周检视，保持系统不断被清空、及时更新。从而形成一套适合自己的GTD系统。
二、每周检视
每周回顾
1. 清空
收集零散的纸张和材料：将收集积累下来的名片、票据和其它纸质材料，放到收集篮中。
清空收集篮：理清完所有你未完成的纸质文档、笔记和会议记录、语音留言、口头命令和电子邮件。
清空头脑：写下并理清所有之前没有捕捉到的新项目、行动、等待、将来／也许的事项。
2.更新
检视下一步行动清单：划掉已完成的行动，添加新的行动。
检视之前的日历：仔细检查过去的日历，是否有未完成的行动、参考资料等等，把剩下的放到现在的清单或系统中。
检视接下来的日历：检视接下来的日历中的事件，长期和短期的。捕捉触发的行动。
检视等待清单：记录下待跟进事项的恰当行动。划掉已经收到回复的行动。
检视项目（和更宏观的目标）清单：逐一评估各个项目的状态、目标和结果确保每一个项目至少有一个最新的下一步行动。浏览全部项目计划、支持资料或其它进行中的工作资料，以产生新的行动、等待以及可以划掉的已经完成项目等。
检视所有相关的清单：看看这些清单提示让你想到哪些新的行动。
3. 创新
检视将来／也许清单：如果有项目或行动是可以开始行动的，将其转入适当的清单。删除不再感兴趣的内容。
三、专注的高度
六大专注的高度，即海拔地图。这一块内容官方讲得特别好，在此引用他们的内容来分享。
“工作”至少可以从6个不同的层次去明确和管理，通过不同海拔高度的视角去看问题，包括从核心意图，到理解事业、企业或人生的宗旨和价值观，以及最基础的一一推动它们向前的下一步行动。在你评估了所涉及的各个高度，并恰当地确认、捕捉和完成各个高度中出现的承诺后，你就会头脑清晰、心无旁鹜。各个高度的和谐一致，会让工作效率最大化。
优先级是由上而下的一一也就是说，你的“人生宗旨和价值观”会驱动你去完成将人生宗旨实现的“愿景”，这就会产生“目标”，形成“关注和责任范围”。以上的这一切会生成“项目”，需要借助“下一步行动”将其搞定。理清每一个高度都同样重要，但是思考的内容和承诺在每个高度中都是不同的。
你人生的一个驱动力可能是帮助他人实现梦想（宗旨），你的表达方式是成为世界级的运动员和代言人（愿景），你需要加入从国家队（目标）开始。要实现这一切，你必须要有一个严格的训练计划（关注范困）；你意识到自己需要一个新的教练（项目），因此你给校队教练打电话（下一步行动），请他为你推荐。
你可以用海拔地图，在任何时候，确认自己与其他人之间在哪些高度、有哪些交流是最有价值的。可以是单一高度，或是几个高度的组合。你或许已经知道自己的长期目标，但是必须还有待实施的具体项目。你或许已经有愿景，但是仍不知道采取什么行动、由谁执行，等等。保持在所有高度的思考都是与现状相符，这是一个动态的过程一一因为你所处的世界和你对其的感知会发生变化，所以你的关注点也会不断改变。
5层视野：宗旨和原则
终极目的和成功的标准。为什么我们做这件事？你的道德规范和行为准则是什么？
4层视野：愿景
成功后是怎样的景象，看上去听起来还有感觉是怎样的？这是长期成果和理想状况。
3层视野：目标
如果要愿景成真，我们想要和需要完成什么？特别在接下来的1年到2年里。
2层视野：关注和责任范围
保持将工作和生活中的重要方面维持在一定标准之上，保证“引擎在转”。
1层视野：项目
需要多于ー个下一步行动才能达到的结果，时限是一年之内。
地面层：日历和下一步行动
项目或其它预期结果的下一步具体、可见的行动：任何单步的行动。
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