我是负责前期开发业务的,客户对我们产品的材料有一些疑问,所以我把问题整理好,写清楚了我要问的两个问题:
1.我们现在的产品的O2含量 .0007%,是否属于无O2的?美标里是怎么定义这个O2的含量的?
2.确认一下有O2和无O2界限是什么?也就是多少以下属于无,多少以上属于有。
先邮件转发给我们技术经理,然后给他微信说明了一下,再打了一个电话,说清楚了我必须要在当天拿到回复。下午快下班时又打了一个电话跟他要结果,他说会给我回复的。
下班后,我终于拿到了他发给我的邮件,直接给我发了一个国标,告诉我:这三个牌号是无O2的,含量分别是5, 20,和30。
我觉得他没有回复我的问题,于是我又跟他打了一个电话,我说你按照我给的问题来回复,修改之后的回复是:
1.目前在用的材料美标里没有要求O2,无O2的型号见附件标准。美标里没有定义这个O2的含量。
2.有O2和无O2没有具体标准,据我了解一般材料里O2的含量为200PPM.
其实说实话,我还是没有拿到我想要的答案。但是时间已经不多了,我必须在电话会议上回复客户的提问,于是我拿着这些资料,先跟客户开会。
客户在会议把标准分享给我看,标准里写明了不能有O2,并且问,我们是否可以做无O2的,因为按照目前的材料数据来看,O2的PPM有点高。我说会后我会再和工程师沟通一下这个问题。
会后,我将会议内容又重新发给技术经理,请他们再查一下标准,邮件内容如下:
1.客户的标准是这样的,我们自己找的标准是不是一致的?需要核对一下。如果一致,那我们的产品为什么没有达到标准,这个需要查核。按照常规,不合格的材料是不可能用下去的。我们的内部标准里是否有写清楚一定要无O2?
(这是一个标准,所有人都是需要依据这个标准来做后面的工作的,我认为技术部有义务要查清楚,并给出确切的回复)
2.我们现在的供应商是否可以做到无O2的?如果不能做到,我们可以给出哪些方案给客户来参考?
我照样微信先发给他,告诉他邮件发了,内容是什么,再打了一个电话,强调了一下Deadline。
这是一个很专业的问题,我需要我们的技术人员把所有的问题全部查清楚之后再回复我,并且给我一个技术上的解决方案,这样我就有底气回复客户提出的所有问题。
我们有一个技术团队,还有很专业的原材料厂家,他们有材料专家的,如果想真正把这个问题了解透彻,是完全没有问题的。
但是当下午我再微信问他这个问题时,他回复我说:标准一致
我说:那你跟我们现在的供应商是否可以做无O2的。他没有正面回复我的问题,就回复是“那你还不如选择无O2的”(另外的牌号)。还说这个最小起订量是XX。
我当时就有点上头。
首先,他没有跟供应商确认过是否可以做到。
其次,他没有通过验证就直接让我选择其他牌号。
再者,他用最小起订量来把我所有的方案全部否决
我给他打电话,心平气和地说:这个不能一开始就跟我说最小起订量,因为你需要做试验,确认这个材料是可以满足客户的需求的,我们现在有用这种材料做的产品,你可以先去做试验;另外,其实你并不知道现在的供应商能不能做到客户的要求,就直接否决,这样是不行的;我还是需要一个界限,到底是多少,供应商能做到多少,而不是随口就说要更换材料。
他说:事情没有这么简单,这个标准我也不知道,我也查不到,供应商的人你都认识,你直接问他就好了。
我再说:我可以问他们,但是我问完了之后,你这个项目负责人还是不知道啊。而且有很多资料你都还没有弄明白,你可以先从网上找。
他就回复我说:我找不来,你那么厉害你去找吧,跟你这种不懂技术的人说话真累。
我真是要被气晕了.......
我确实是找了我的供应商,因为这个项目前期做了很多工作,跟供应商也碰了很多次面,我的确有联系方式,于是我花了5分钟时间就拿到了我想要的数据:
第一:行业界限是40PPM
第二:现在使用的材料标准是15PPM,完全达到了无O2的标准
第三:我计算错误 .0007%是7PPM,而不是700PPM
所有的问题都迎韧而解!
供应商的技术三句话就回答了我要了两天的问题答案。
前面的时间我都在做无效沟通。
如果我是老板,我肯定不会满意这种效果的。
面对这种沟通不顺畅,而且投诉无门的时候,我就是用自己的方式找到答案,然后回复客户。
从合作的角度来说,这肯定不是一个良性的沟通,每个部门就是应当解决本部门的问题的。但是我花了两天的时间还是拿不到答案的时候,我是真的着急。
其实发现问题,并不可怕。人不是全能的,解决不了的就要查资料,请教别人,哪怕是付费,我也会觉得是值得的。而不是把问题藏着,就说这个问题是无解的。解决了一个问题,就学到了经验,不断地发现问题,解决问题,厚积薄发,升职加薪还会远吗?这是职场的规则!
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