猫胡说025 《365天，日常行政工作要如何安排》

行政日常工作的特性是琐碎且繁杂，要想确保各项工作的有条不紊，就要安排好一年365天的工作。对此这就要求行政人员了解以下相关内容：

1、国家法定节假日时间

我们经常说“国家法定节假日”的概念，那么，目前，我国都有哪些法定节假日呢？让我们看看下面这张表：

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上述节假日累计11天。对职场人士来说，除了上述通用节假日以外，部分公民还享有奇谈节假日。比如妇女节（3月8日）时妇女放假半天；青年节（5月4日）时14周岁以上的青年放假半天（15-34岁的人为青年）。

所以在节假日之前，行政部需要根据公司要求对节日礼品的采购、发放、年会的筹备及公司安全防范检查等工作提前予以合理的调度及安排。切忌临时抱佛脚，让自己与团队陷入慌乱之中。

2、工作时间的计算

这里的工作时间，又称法定工作时间，是指员工在法定限度内，在企业从事相关工作或者生产的时间。员工正常的法定工作日如下。

年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）=250（天）

季工作日：250天÷4=62.5（天）

月工作日：250天÷12=20.83（天）

月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75（天）

根据我国现行的8小时工作制、8小时以外算加班，企业还要考虑员工在工作日内的有效工作时间。通常情况下，如果员工在上班时间里存在类似闲聊、串岗、无意义等待的情况，则员工的有效工作时间往往会达不到8小时。因此，部门在目标分解及工作安排上需要合理，确保员工在工作日中的工作饱和性。

3、采用阶段工作法

行政工作看似庞杂，倘若分阶段安排一年之中的工作，就会确保有节奏、有步骤的完成各项工作内容。猫胡说将按照日/周、月、季度、年4个不同的时间段来安排日常行政工作。

这样做的好处是：a、日常行政工作的标准统一；b、降低培训沟通成本；c、行政事项不易遗漏。

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总体来说，公司的行政负责人能分阶段制定工作计划，提前做好工作安排，就能更好地理顺一年中的日常工作，为企业日常经营提供良好的工作环境，奠定有序的基础，从而提高工作效率。