我们是否经常忙得天昏地暗,回头一看,成果廖廖无几;我们是否经常忙到自我感动,可现实却又给我们深深打击。
我们经常忙得脚不沾地,甚至连饭都来不及吃,就又投入到紧张的琐事里。可效果却不尽理想,付出远大于收获。
其实这根源上,就在于对我们的大脑运行机理认知不到位。我们做事情经常丢三落四,不断返工。事情来了经常眉毛胡子一把抓,做事情没有主次,没有轻重缓急,没有次序,效率高了才怪。
人人都说好脑子不如烂笔头,可真正学以致用的人却很少很少。大多数人总觉得自己脑子够用,用不着把要做的事情单独列出一张表来,其实不然。
一纸清单,改变你我我们的大脑能够承受短时间的高强度消耗,却承受不了长时间的低烈度损耗。你不信你就试试,给你几个手机号码,让你几分钟内强行记下来,你没问题。但是中途如果被别的事情一打断,你就忘的差不多了。
如果你想在做别的事情时,还一直记着这几个号码,那么你接下来这一天的工作效率可以肯定地说,惨不忍睹,最后害的你头昏脑胀都很正常。
一纸清单,改变你我其它事情也是如此,比如,如果你从上班开始,你就总提醒下班后你要去超市买东西、要去客户那里拜访,那么可以肯定的是你的工作效率不会很高,因为你的大脑一直在两个进程中切换,而每切换一次进程,就需要很长一段时间来找到工作状态,可以想象工作效率高了才怪。
其实解决这个问题的最简单的一个方法,就是把我们当天要做的事情提前列一个任务清单。别嫌麻烦,正所谓磨刀不误砍柴工,根据事情的轻重缓急,结合时间顺序列出一个清单来,每完成一件事,用笔划掉,这样就大大解放了我们的大脑,让我们的大脑可以集中精力来处理当前最紧要的事情,不用总是忙的找不着北,还效率低下。
一纸清单,改变你我这样做起事情来,就会越发地有条理。而且最关键的是我们做的基本上都是最重要的事情,哪怕不能把所有事情都做完也不要紧,因为剩下的都是一些相对不太重要的事情。
要想持续性的高效率工作,那么就离不开热情,而人做事的热情来源于积极反馈,这跟玩游戏上瘾是一个道理。正好我们每做完一件事,就用笔划掉,别看不起这么一个小动作,它会让我们有一种满满的成就感,觉得我们今天时间没浪费,很有意义,从而让我们继续保持对接下来任务的高热情,继续保持专注,形成一个良性循环。
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