《番茄工作法图解》这是一本时间管理类的书籍。作者曾用番茄形状的闹钟辅助管理,所以取名番茄工作法。
番茄工作法简单易行,只需要一个定时器,需要几张纸,一支笔就可以开始。
规则是:
一个番茄是30分钟,其中25分钟工作5分钟休息,3~4个番茄为一轮,一轮后可以休息较长的时间,如15~30分钟。
这样做的原因是?
一、番茄工作法能够帮我们把复杂的任务拆解细化成很多的小任务,因为任务比较小就容易完成.对抗了我们常常出现的拖延。烂开始好开展。只要开始做了,总会一点点进步。
二、对抗干扰减少时间管理的黑洞。让我们的注意力更集中,专注做事,从而提高效率。
我们总是想要做完太多的事情,制定了大量的计划。但时间又有限,而且还总是会一心二用,无法保持专注。这干扰呢,分为外在干扰与内在干扰。比如:正在专注的做工作被电话进来打断又或者看见邮件过来,又去处理邮件事情了。内在干扰呢,就是事情做到一半的时候就上个洗手间,看看微信、朋友圈、刷刷抖音,工作时间就这样不知不觉的流失掉了。有心理学家做过实验,当我们专做做一件事情的时候,如果被打断重新再回来,这件事情上至少需要15分钟。不断的被打断在打断,浪费时间的黑洞就这样产生了。
三、保证工作质量。
在开始进行番茄钟之前对我们一天的工作事项进行评估。根据它的优先级来执行。先区分重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急这样子来执行,也就是我们前面学习到的要事第一。
四、很好的调整我们的心智状态,保持劳逸结合。
番茄中开始潜意识的就是暗示我们马上要开始工作了。提示尽快的进入工作状态,25分钟工作,休息5分钟,也可以工作一小时,休息15~30分钟这样劳逸结合。在生活中我们常常会出现连续的进行工作或者不休息也不喝水,这对身体会造成一些伤害。番茄工作法:工作时专注的工作,休息时就彻底的放松。
五、体验到更多的心流状态。
心流指的是一种全身心投入某种活动的精神状态,在这种状态中充满活力,精神高度集中,工作质量非常的高。他会让你沉浸在一个亢奋巅峰的状态,时间不知不觉就过去了.产生的效率很高.完成后有很大的成就感。
番茄工作法的流程步骤
1步:执行
把今天最重要的事情或问题列入今日代办事项。启动番茄钟开始.假设一个代办事项,预估两个番茄钟能完成。就画2个小方框,代表这个事情需要两个番茄钟,如果发现两个番茄钟还没有做完,还需要一个番茄钟才能完成,就在后面呢再画一个圆圈。这样呢就可以了解完成这项任务的情况。
2、记录
我们常说没有记录就没有发生。这个记录就是我们所说的外部和内部的一些打断,以及临时冒出来任务的打断,或者大脑中忽然产生的念头,这叫内部打断。外部打不断呢,就在今日代办清单的旁边画一个小横杠(一),内部打断呢,点一个顿号(、),那如果伴随着外部打断一些计划外的紧急事件,我们也做标注来做记录打断状况。
3、计划
我们常常做法是把计划放在前面,俗话说没有行动的计划都是空谈。往往很难实现。借助番茄工作法,我们就可以做出切实可行的计划,根据我们当下的一些任务清单来。不断的根据当下的状况修正计划,这样更切合实际,并同时根据计划给自己设定一个小目标。当你离目标越来越近的时候,那就会越来越自信越来越有计划执行的动力。
执行番茄钟也是在养成习惯,习惯在成百上千次重复后将会内化于心,成为潜潜意识里的自然操作。如果将这习惯像我们每天刷牙、洗脸一样不做就难受时候,那就是真正的养成了。
爱默生说;“一贯是一个人思想与行为的领导者。”
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