时间“四象性法则”是美国管理学家科维提出的一种按照工作划分时间的方法，把工作按照紧急和重要成都划分成4个象限：重要而紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不重要不紧急。
很多人会花大量时间，学习类似的时间管理方法。因为基本上每个人都希望通过管理自己的时间提高自己的工作效率或是生活质量。但是实际上有相当一部分人学习过时间管理之后，会存在一个问题：不知道某些工作安排需要多少时间，然后耗费大量时间和精力去做时间规划。
今天，通过时间“四象性法则”和你分享，如果合理的规划管理自己的时间。
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既重要又紧急的事情
顾名思义，这种事情对我们意义非常重大，必须要在第一时间解决。比如：
公司有重要会议临时召开；
公司重要项目突然出现重大疏漏；
领导突然安排一份工作并要求明天早上做好，否则扣绩效……
这些事情我们不能拖延，如果拖延就会出现重大问题。但是这种情况通常并不多见，所以我们一般留出20%-25%的时间来应对就可以。
2
重要但不紧急的事情
这种事情通常我们会感觉时间充裕，有的是时间去做而不重视。比如：
我们需要明年考取一个职称，以便后期晋升；
公司需要筹备一个新项目，以备不时之需……
看起来这类事情早一天或是晚一天做都没什么，但是正因为这种思维很多时候把这类事情变成了重要又紧急的事情，我们准备考职称，但是我们没有及时学习，时间快到了我们就需要把所有的精力投入到学习当中，公司筹备的新项目如果没有及时筹备，当行业危机或者风险来临时，我们又需要把所有工作重心都放在上面。
这类事情是我们最需要关注的，至少要留出60%的时间来应对。
3
紧急但不重要的事
在这类事情上，很多人会犯一种错误，把紧急事当做重要的事，浪费了自己大量的精力。
比如你正在开会，这时候家里突然打电话说水管漏水了，需要你赶紧回来。这件事很紧急，但是重要性并没有那么大。因为家人可以自行处理或是委托物业来处理。
这类事情我们通常只需要安排10%的时间就可以。
4
不紧急不重要的事
这类事情包括一些琐事，闲聊，玩手机等等，这类事情对我们既不重要也不紧急，只会浪费我们的时间。我们只需要安排5%甚至更少的时间来做。
美国前总统艾森豪威尔曾说：重要的事情通常不紧急，紧急的事情通常不重要。
一件事情是否紧急重要是需要我们主观的去判断，这取决于我们的认知。比如领导安排你做某一项工作，但是你没有意识到这件事的重要性，很容易认为不重要而敷衍去做或者根本没有做，最后自然会受到处罚。又比如你在开会，突然一个朋友跟你说有点事情来找你聚一聚，这件事对你来说浪费时间，但是你认为这个朋友和你的关系非常好，那么这件事就是紧急重要的事。
一般来说，第三第四类事情我们尽量不做或者少做，但是有时候不重要的事情我们因为某些原因会去做，因为人在职场会有妥协。有时候当我们工作确实非常累的时候，我们会去抽根烟或是看一会新闻、视频来休息一下。这都是很正常的，只是不要太多。
我们的工作就是由这4类事情所组成的，如果希望能够更合理的安排自己的时间，应该去灵活有效的运用，让工作更加有条理。
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