又是月底,你的报表做完了吗?~~
对于零售业来说,报表除了看本月的数据外,我们还要把前一个月的业绩合起来去对比分析。(以2019年1月和2月为例,还要剔除春节因素的影响)
如果公司下面有很多店铺,想看看2019年1-2月的业绩完成及同比情况,老板又习惯看表格数据,相信不少人都会做出这样的报表来:
然后呢?难道就把TA素颜地呈现在老板面前么?素颜可是需要很大的勇气的~~
如果你真想这样提交,但还没提交的话,那你一定要读完这篇文章了,我今天分享几招快速的、实用的表格美化方法(化个淡妆,让你精神、美丽~)
先把效果图给大家亮出来:
怎么样?在这个看脸的时代,你说老板会更喜欢哪个?
况且这样的美化,一点都不难,大家学习后只需要2分钟就能完成!!!
Step1:美化报表标题
* 蓝底白字,经典的简洁商务风格
* 微软雅黑,14磅,加粗
设置完成后,效果如下图所示:
Step2:美化表格
光标置于表内,按Ctrl+T,按回车,套用默认的表格样式,以实现标题行美化,内容隔行填充 ( 这样老板就不会看错行了~),再取消标题行的筛选图标:
Step3:美化『目标』『销售额』
因为这两个字段是绝对值数据,主要是为了方便地看到值的大小,所以可以采用条件格式来显示数据条。
思考:为什么我是同时选定『目标』、『销售额』字段的数字来设置数据条?想明白的朋友评论告诉我~
Step4:美化『达成差异』『目标完成率』『同比』
这三个字段都可以用自定义单元格格式来设置,实现另类的条件格式!
还不知道什么是自定义单元格格式?没关系,设置方法非常简单了!
1. 选定你要调整显示格式的单元格区域
2. 按下快捷键 Ctrl+1,或右键选择【设置单元格格式】
3. 在弹出的以下界面中,输入自定义显示类型(各指标对应的类型,具体请往下看)
『达成差异』
达成差异=销售额-目标,主要是用来看销售额具体超出了目标多少,字段的数据肯定会分为三种情况:超过目标的,没完成目标的,刚好完成目标的,那么自定义显示类型可以设置为:
[红色]+0;[颜色10]-0;[黄色]0
『目标完成率』
类似地,目标完成率可分为两种情况:完成的,没完成的,那么自定义显示类型可以设置为:
[红色][>=1]0.0%;[颜色10][<1]0.0%
『同比』
类似地,同比可分为三种情况:同比上升,同比下滑,持平,那么自定义显示类型可以设置为:
[红色]▲0.0%;[颜色10]▼0.0%;●0.0%
大家可以把以上的显示类型复制到Excel中,然后就可以实现了,再给大家来个设置的示范:
小结
积极地问自己:还能不能做得更好?(这是源头,没动力就没办法了~)
分解报表元素:报表标题、表格标题、表格主体、各字段
逐个击破,灵活运用Excel技能(其实不限于上面的示范,你也可以创造)
自定义单元格格式的解读,因内容较多,此处暂不展开,如果你想学,还可以点击以下链接,学习报表制作的思路和技巧,还可以实现办公自动化,喝几口咖啡的时间报表就更新完,并且直接生成PPT了哦:
一招搞定日报月报:在Excel中居然可以生成PPT中的数据报告
全自动Excel报表,离不开【Table】|它远不止你想像的那样
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