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工作过程被干扰怎么办?(《小强升职记》有感2)

工作过程被干扰怎么办?(《小强升职记》有感2)

作者: 涂涂碎碎念 | 来源:发表于2020-03-28 13:35 被阅读0次

今天听了第二章,运用“衣柜整理法”管理时间是我第一次接触和了解得,也觉得非常实用。解决了一个我一直感到困惑的问题,就是当我手头正在忙着一件事,但经常会有突如其来的事情打断我,被打断被干扰后,创造力和执行力会大打折扣,这样的问题困扰着我。而听完这章学习了“衣柜整理法”后,我的疑问得到了解答。

如何运用衣柜整理法呢?

一、捕捉(清空衣柜)

“捕捉”就是把一切引起我们注意的事情都收集下来,放在头脑以外的地方,我们必须自备“收集篮”,把那些突如其来的任务、信息都捕捉到这个篮子当中,不占用大脑的资源,然后继续专心做手头上的重要事。

1、可用便签、电子备忘录、录音等作为“收集篮”。

2、捕捉工具尽量只选一种,避免造成混乱。

3、选择5秒内可以取出记录的工具,记录效率非常重要。

4、每日清空收集篮。

二、明确意义(为衣物分类)

分析哪些可以行动,哪些不能行动。

遵循以下原则:

1、从最上面的一项开始处理。

2、明确它们的意义,确定下一步的方案,放在相应的地方。

3、一次只处理一件事,处理完一件再处理下一件。

4、对事情进一步分类。

三、组织整理(将分类的衣物重新储存)

清单系统“3+1”组合(包括3张清单和1张日程表)

将来清单:将来清单上记录的是那种可能要很长时间才会执行的任务,所以我们把它放在最后的位置,这样可以每周回顾翻看这当中有没有什么事可以孵化成行动的。

行动清单:这是每天的主要清单,排在最前面。

项目清单:这个清单专门放一些比较复杂的项目。

日程表:这里存放特定时间要做的事,如开会等。把已分类的事放进清单系统,每天早晨浏览下“3+1”清单,就能对当天要做的事了然于胸。

四、深思(对衣物做到心中有数)

每日回顾

1、今天做了些什么。

2、对哪些比较满意,哪些不满意。

3、推进了哪些重要事。

4、明天的规划是什么。

每周回顾

1、清空收集篮。

2、检视将来清单、行动清单、项目清单以及日程表。

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