2018-10-14

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-10-23 21:16 被阅读0次

在当今的信息大爆炸,碎片化时代,我们需要从大量,不完整的信息中有效快速地提取到对我们有用的信息。而Excel数据中的分列功能对我们在使用Excel提取有效信息起到重要的作用,所以今天我们集中学习分列功能如何提取出我们需要的信息。 

1.基本用法 

(1)分隔符号 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→其他,在空格输入目标区域里面的符号→下一步(如果有不想要内容,在数据预览那里点击该部分输入,选中不导入此列)→选中分列后目标填充的区域→完成 

(2)固定宽度 选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步(如果有不想要内容操作如上,如果分隔后的数据是0开头的,则要勾选文本)→选中分列后目标填充的区域→完成

 2.进阶用法(关键字的拆分) 

(1)分隔符号 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→其他,在空格输入分隔的文字→下一步(如果有不想要内容,在数据预览那里点击该部分输入,选中不导入此列)→选中分列后目标填充的区域→完成 

(2)固定宽度 选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步(如果有不想要内容操作如上,如果分隔后的数据是0开头的,则要勾选文本)→选中分列后目标填充的区域→完成 

3.文本转数值 

(1)选中目标区域→数据→数据工具→分列→完成/F键(最快的速度就是将分列添加到快速访问工具栏) 注:昨天的选择性粘贴提到文本转化为数值的操作:选择任意一个空白格→选择目标区域→复制→选择性粘贴→数值→加→完成 

(2)对于十多位文本数据 选中目标区域→数据→数据工具→分列→完成/F键4(完成后数据会以科学计数法的形式显示)→右击→设置单元格格式→数字→特殊→邮政编码→确定 

(3)将十多位数据转化为文本形式 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→文本→选中分列后目标填充的区域→完成 

4.不规范的日期巧转换 

选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→日期→选中分列后目标填充的区域→完成、

 5.快速拆分时间 选中目标区域→数据→数据工具→分列→分隔符号→下一步→下一步→空格→选中分列后目标填充的区域→完成 

6.提取身份证的出生日期 

方法一:选中目标区域→数据→数据工具→分列→固定宽度→下一步→在数据预览处需要分隔的位置添加分隔线→下一步→点击不需要提取的部分,勾选不导入此列→点击需要的数据,勾选日期→选中分列后目标填充的区域→完成 

方法二:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),同时按Ctrl+shift+enter

 7.公式不计算

 方法一:当计算公式时,显示的结果还是公式,可以直接点击单元格,按enter,变成数值 

方法二:选中显示公式的目标区域→数据→数据工具→分列→完成 方法三:公式→计算→计算选项→手动和自动 

8.计算规格(="="&A2)

 在A2目标区域旁边的B2空白列输入“=”→再在另外一列输入“=B2&A2”→往下拖动→复制→右击→选择性粘贴→数值→确定→数据→分列→完成/F(&是按shift+7) 

9.Power Query 拆分(把三个工作簿的表格合并到一张表格) 

    点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→确定→合并和编辑→在弹出的合并文件对话框里点击表5→确定→由于表示年份的列标有xlsx,选中该列后点击→拆分列→按分隔符→高级选项→列→1→确定→数据类型:日期→文本→替换当前转换→关闭并上载 多表合并 点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→编辑→选中content列→删除列→删除其他列→点击添加列→自定义列→在自定义列公式框输入:Excel.Wordbook(点击可用列里的Content),true→确定→点击自定义右上角的展开→确定→点击自定义.kind的下拉按钮→选中sheet→确定→选中自定义.Data的列→开始→删除列→删除其他列→点击自定义.Data右上角的展开→勾上使用原始列名作为前缀→确定→关闭并上载 

回顾目标:1.提前预习时间管理3个主题课程并用思维导图输出几笔(14点完成) 

2.完成Excel课程视频观看,练习两遍和思维导图输出笔记(17点前)

 评估结果:目标完成,但是多表格合并的第二个方法还没有完全掌握 

分析过程:1.由于设定了闹钟铃声,今天能准时起床,开始学习 

2.在学习过程中,把手机定位飞行模式,专注力高度集中,两项任务在限定时间提前完成 

3.在操作多表格合并时,想起之前老师发过另外一个关于多表格合并的视频,操作方法和课程的不完全一样,但是忘记了操作方法,只能找回视频,再练习

 总结规律:在学习或者工作过程中,把外在干扰的全部排除在外,有利于集中精神,提高效率和质量,任何知识都要多练习,孰能生巧

 改善行动:1.以后在学习时前,把需要用手机紧急处理的事情,先处理完,然后调为飞行模式 2.周末和假期,均设置带铃声的闹钟,避免犯拖延症赖床等

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