人力资源管理中有个重要的流程——试用期转正流程,进入公司的新员工在3~6个月后都要经历转正申请→考核→面谈→审批通过的程序。按照劳动合同法的规定,超过约定的试用期时间,员工就自动转正了,加入员工在试用期中表现还不错,那为什么一定要走这个程序呢?
试用期转正程序有它重要的意义。
1、在试用期间更深入的了解员工
试用期间是员工和公司双方深入了解、磨合的时期,在这一段时间,作为一个新人,通常情况下,员工会以一个较好的状态——积极活跃、态度端正来渡过这一个时期,为了获得公司的认可,甚至于伪装成公司想要的样子。作为公司,在新员工试用期间通过一系列的活动和管理活动,甚至给他们一定的资源上支持让员工能够尽快熟悉环境,开展工作;另一方面也在观察新人的表现。
为了对员工做出更客观的识别,在员工入职开始就应当设定员工在试用期间的目标——他应该掌握哪些东西及需要做哪些工作;需要注意的是,设定试用期工作任务时,除去日常的工作,应当设置一些有挑战性和复杂性的任务,在困难面前,员工更能表现出他的素质和能力水平。
2、督促员工和公司双方认真评估
经过3~6个月的认识和磨合,公司和员工都要好好思考和评估一下,和对方是否合得来。作为员工从自身的需求出发,公司的平台、政策、团队氛围等是否能够满足自己;而作为公司,则评估员工的能力、素质是否符合公司要求,他与公司的价值观是否相符。转正时间就是这样的一道程序,在大家互相的投入还没有那么多时候应该做一个抉择,否则如果双方不合适时间越长投入越多,可能损失越大,就像你找了对象,结婚后发现不合适,离婚拖的时间越长,涉及的问题越多、越复杂,麻烦越多。
3、给员工一个认可
员工在经过几个月惴惴不安的工作,终于迎来公司的肯定——转正了,这是对员工的认可,会产生强大的满足感和激励作用。如果再设计一些仪式效果会更好。对员工而言,不仅可能工资要涨一些,而且也等同与进了一层保险箱,公司要找茬不那么容易了。
4、员工和经理的固定沟通机会
如果员工和他的经理忙于工作,日常沟通较少或者每次都是匆匆数语,仅限于工作任务,那么转正则是公司规定的固定沟通时刻。这里作为经理会给员工一个认可和评价,以及鼓励员工,同时提出期望;而员工则在这里谈谈自己的感受和期望。为今后的合作打下良好的基础。
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