08号||丹丹||时间管理司马腾第十期训练营第4节课后作业

第4节课后作业

问题描述:如何利用介绍的六种清单模式找到高价值的事情，形成自己的时间管理体系

课程大纲

08号||丹丹||时间管理司马腾第十期训练营第4节课后作业

个人理解

08号||丹丹||时间管理司马腾第十期训练营第4节课后作业

先说一下，最被司马老师吸引的地方，有三个原因：接地气！接地气！还是接地气。司马老师可以把生活中、工作中和学习中这些细小的事情，串联起来，并且使用专业的心理学知识和时间管理知识去解析，在学习的过程中，使我自己形成自己的知识体系，把自己零散的想法、习惯等，由点连成线，由线连成面，并装入自己的知识体系中，做到真正的理论和实践相结合，形成了PDCA的良性循环。

如何找到自己高价值的事情

找到高价值的事情，首先需要明确的一点就是：高价值的事情的判断标准。什么是高价值的事情？主要分为两个方面：一方面有利于个人职业发展；另外一方面是有利于增加个人收入。

在自己最初工作的时候，自己花很多时间去学习职业相关的专业知识，整理个人在工作中遇到的问题，形成自己的工作习惯，这样的事情显而易见是有利于个人职业发展的，自己虽然前几年因为这样的事情花了不少心思，但是到现在看来，自己做过的很多文件，现在直接发给客户，现在沟通就节约了很多时间，令自己有些小骄傲的是，自己的文件可以分享给整个部门的人，无论是文件，文件夹，话术还是表格，都让自己感觉到小小的骄傲。

对于现在自己的来说，除了追求职业技能的提高，也在收入提高上有所希冀，但是在工作过程中总会有一些不能带来收入的事情发生在自己身上，比如说翻译成绩单，翻译论文，查一些合同范围之外的信息等等，在最初工作的几年，自己只要是客户的需求，一一满足，完全没有考虑到个人能力问题更忽视了自己的核心工作内容，现在随着经验的增长，学会委婉拒绝客户，并和客户讲解清楚其中的利弊，我们的核心任务是文书，客户既能理解，也减轻了自己工作压力，而且可以集中精力在核心工作上，最终也提高了收入。

如何建立自己的时间管理体系

建立个人的时间管理体系，需要做到两个方面：第一，找到高价值的事情，提高利用时间的效率；第二，舍弃浪费时间的行为。自己在找到高价值的事情之后，为什么仍然会在业务上长进缓慢呢？存在浪费时间的小毛病和解决问题的时候混乱不清。

对于浪费时间的小行为，自己听了课程之后会逐渐改正。减少看手机的时间，除了课程学习、记录笔记、运动、记录睡眠和家人联系等，其他时间不看手机；减少看娱乐节目（好像现在其实也不爱看），那就减少浏览网页，不得不说上次把浏览器修改了位置之后，效果贼好；找东西，嗯，自己现在已经做得比较有条理，以至于新员工都在借鉴我的文件夹分类方式；无效社交，减少自己关注的微信公众号，自从听了司马老师音频，基本上都不看公众号了，除了行动派之外；碎片化学习，自己之前就是吃了碎片化学习的亏，原来自己一直因为碎片化学习没有他人学习效率高而自卑，认识了司马老师之后知道，自己不是学习效率低，而是自己更适合系统化的学习，现在每天坚持看书，很充实。

最后说这节课最珍贵的六大清单，每听一条，自己都在想自己服务客户的过程中哪些环节可以使用哪个清单思维，终于给这些琐碎的事情找到了理论依据。澄清需求，这个比较适合自己负责学术项目和给客户整理资料，整理一个I-20的项目，这个项目的是什么？最核心的信息是什么？我需要和哪些部门对接？项目什么时候结项？如何把项目的成果可视化呈现。自己终于可以有一个系统的方法去思考这一件事了。挖掘诉求，比较适用于写文书，客户申请什么专业？申请动机是什么？学校希望看到申请者的什么优势？学校如何帮助申请者实现职业目标？找准问题，适用于客户投诉的时候，客户为什么投诉？抱怨的点在于什么？希望得到什么样的解决方案？确定关联，适用于转接客户，如何使客户放心，前后服务端口的连贯性是什么？是否交接清楚？确定可行性，适用于网申提交、做成绩认证等，提交需要哪些材料？是否准备齐全？是否可用？正确思考，比较适用于客户的整体规划，3月份进入体系和10月份进入体系分别该如何规划？如何让客户在有限时间内达成最好的效果？这六大清单使自己在做事情的时候有条理，不再慌乱，过去的进步是基于经验的总结，现在的进步，是基于理论体系的形成。

最后，树立统筹观念和循序渐进形成个人时间管理体系，是非常重要的，树立全局观，并且有条不紊，以平常心去学习和形成自己的时间管理体系，切忌一口气吃个大胖子。（捂脸，现在已经是个肉墩墩了