马上又到年底了,述职报告是几乎所有职场人士每年都要经历的一次考验。
我所在大学采用职业发展规划系统软件,用表格的形式定出每年需要达成的目标,时间以及检测方法等,并要与自己的主管领导当面沟通确认。
坦率的讲,系统设计再好但具体执行起来还是会有差异。好多人流于形式,尤其是在比较熟悉的上下级之间,彼此心知肚明,也可能很快就搞定了。
当然系统记录意味着更方便的审核机制,不光人力资源,其他相关部门也是可以查阅的,但除非出现引起重大值得关切的问题,很少有人真去操心别人的事情,这在这边大学这种非盈利机构恐怕是比较普遍现象。
不可否认的是,系统里也有不少认真的填写者,尤其是准备晋级或事业发展关键阶段的员工,表格里必须体现一些令人信服的指标和数据。
前一段时间参加了得到沟通训练营,对职业汇报里面提出了一些可供参考的建议。
述职是难得的向上级展示自己并留下深刻印象的机会,即使不能马上升迁但无疑是为今后铺路。
有的人把述职汇报与做预案结合起来,变被动为主动,不是单纯的罗列业绩数据让领导拍板,而是给出方案和可执行的方法及策略,即通过调整心态,主动把责任背起来,有让领导看到结果的能力。具体可以表达为:
提案=融目标+抢进度+提诉求
融目标
就是把领导或者客户的目标,和你自己的目标结合起来。
很多人在汇报或者提案的时候,特别喜欢事无巨细地拉清单,说自己做了什么什么,然后请领导定夺。这就会容易让领导误解,你这是没担当呢?还是想表功呢?所以,你在汇报和提案的时候,要让领导和客户立马感受到,对,这确实是我们要实现的那个目标。
抢进度
抢进度可不是为了增强你的说服力,而是为了增强你的责任担当。因为作提案不是让老板夸你方案做得好,而是让老板信任你,同意你去做这个事。所以,如果能在拿出提案的时候自己已经做了一些摸底工作将大大增加提案的可信度和说服力。
提诉求
为了启动提案也要把需要哪些帮助提出来,即让你的飞轮转起来的启动力量。
“我们需要明确一下落实的项目,请问是不是以下几项,请领导确认。”
通过融目标、抢进度、提诉求,你其实是展示了一种呈现未来的能力,也为自己的职业发展打开了不断上升的空间。
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