湛展鹏 时间管理 今天(转载)
本杰明·富兰克林10岁时就离开学校,12岁就到他哥哥的印刷厂做学徒。17岁离家出走打工,18岁漂泊到伦敦打工。除了爱读书、写作之外,并没有显露出其他特别的天赋。
年轻时期的事业开端是如此的艰辛。后来却成为了美国著名的政治家、外交家、物理学家、出版商、作家、记者等等,一个如此德高望重的人物。
到底是发生了什么,让他的人生发生如此大的改变呢?
这个问题背后,蕴藏着一条极其重要的成功规律,我们每个人都需要学习这条规律,而且想要取得成功,是必须学会运用它。
01 五小时原则
我们将其称之为富兰克林的5小时原则:每个工作日一个小时。这个原则我们之前已经提过,现在详细说明一下这个原则的奥妙所在。
以富兰克林创办的读书会为例子:
读书会会召集大多数富有才干的朋友,一起组成一个俱乐部,目的是互相切磋,提高学识,取名“讲读社”,每周五晚上聚会一次,有关道德、哲学等一起讨论,每三个月就要就此内容写一篇论文在会上朗读。社团每个人都想法设法为大家招揽生意。
5个小时原则拆解为四个步骤:
1、目标:设立个人成长目标(如美德列表)并定期跟踪结果
2、计划:为那些志趣相投且有抱负的朋友成立一个俱乐部,让他们在为社会做贡献的同时也能不断提升自己
3、行动:将想法付诸实践
4、反思:早晚都提出一些有益的事情来思考,并记录下来
践行这四个步骤,大大的帮助了富兰克林的学习和商业,为日后建立公共图书馆打下了坚实的基础。
而且富兰克林都会在忙碌的生活中每天都会专门抽出1-2小时用来学习读书。由于每天都抽出时间来学习,这看上去好像是减少了工作时间,对工作产生的效益降低了。但是长远看来,可以说是对自己未来作出的一个非常明智的投资。
那些聪明和成功的富人们,正是能够每天抽出时间,用耐心持续地学习的人。
1、巴菲特每天花大部分时间来阅读和思考。
2、扎克伯格挑战每两周读一本书。
3、比尔盖茨每年会阅读大约50本书。
4、富兰克林很小就会读书了,会用零花钱买书(他已经不记得自己什么时候不会阅读,所以他想,一定是很小的时候就开始阅读)。
02 确定目标
你会每天花一个小时学习,前提是你的目标需要清晰,如果目标不清晰,就像一条没有目的地船,每个方向吹过来的风都是逆风。
运用“SMART”聪明法则,让你的目标更清晰化,是我们达成目标的首步。
确定目标的一个关键点在于,你这个目标是不是既可以利益自己,也可以帮助很多人,让很多人受益的。
比如:富兰克林的目标是建立一个“讲读社”,让他可以学习到知识,也可以和一群志同道合的朋友一起讨论学术,既可利益自己,又可利他。
所以我们在定目标之前,可以从自身需求出发,这个事情是否能利他的动机,也是我们事业成功的一个非常关键的点。
富兰克林这个读书会,创建之初,是因为当时波士顿没有一家像样的书店,后来这个读书会慢慢演变成一个会员制图书馆,让更多人可以受益。在当时来说,是首创的,也为以后别人建立图书馆做了一个非常好的榜样。
这个图书馆也为他不断钻研学习创造了条件,他每天都会花1-2个小时读书,得到了很大的提高。
03 花时间和精力做计划
富兰克林也会花大量的时间和精力做计划,当你在为你的目标做计划的时候,已经在脑海构造出一幅成功的画面。
为了能够让更多人从书籍中受益,这个读书会制度会不断的优化,比如每人需要支付年费,逾期归还图书会加倍罚款,每年如何购置新书,如何捐赠等等。不断的优化计划,图书馆规模得以进一步扩大。
04 付诸行动
把计划付诸行动,是一件最重要的事情。
富兰克林会以一种列清单,做行程表的方式,来确保计划得以执行。会以实际行动来践行练习他的“十三条美德”。
1、节制:食不可过饱,饮不得过量。
2、缄默:避免无谓闲扯,言谈必须有益。
3、秩序:生活物品要放置有序,工作时间要合理安排。
4、决心:要做的事就下决心去做,决心做的事一定要按时完成。
5、节俭:不奢侈浪费,任何花费都要做到有益,不论是于人,还是于己。
6、勤勉:珍惜每一刻时间,去除一切不必要之举,勤勉做一切有益之事。
7、真诚:不损害他人,不使用欺骗手段。考虑事情要公正合理,说话要有真凭实据。
8、正义:不损人利己,应尽的义务要履行。
9、中庸:避免任何极端倾向,克制一切报复心理。
10、清洁:身体、衣着和居所要力求清爽整洁。
11、平静:剔除不必要的烦恼,也就是那些琐碎的、常见的和不可避免的不顺利的事。
12、贞节:少行房事,不使身体虚弱,生活贫乏,以利于身体健康或养育后代;不可损害自己或他人的声誉或者安宁。
13、谦虚:以耶稣和苏格拉底为榜样。
不断的重复和加固练习“十三条美德”,是他成功的基础。
05 早晚花时间反思
第五步,也是最重要,而且也是最不容易做好,最容易被忽略的,就是早晚都提出一些有益的事情来思考,并记录下来。
为什么这么难呢?这个正是成功人士与别人拉开距离的一个非常重要的秘诀。
我们需要养成一个重要的习惯,就是在早上和晚上睡前,花时间去回想那些有益的事情,放松的回想这些事情入睡,可以为我们做过的好事浇水施肥,放松心情了,好事情就会更快的发生。
可以回想一下自己,每当自己带着紧张和负面情绪入睡的时候,第二天问题就会越来越严重。
相反,用放松的心情入睡,等白天再去集中精力解决问题,很多时候,问题就会迎刃而解。如果问题可解,何必自寻烦恼,如果问题无解,何必紧张害怕。
除了早晚要回想美好的事物,在平日也养成多思考的习惯,如何可以把项目优化,可以利益更多的人,而不是把时间花在无谓的寻欢作乐之中。
06 习惯产生的影响
每天的1-2小时极其重要,富兰克林能够享受人生的各种乐趣,是一个如此多才多艺,几乎全能的一位人物。
他从学习到社交,从发明到创造。在工作上硕果累累,而且能享受那么多的爱好、休闲和社交时间,这简直令人迷惑不解。那么,他到底是怎么做到的呢?
我们来看看富兰克林一天作息表,他是如何利用他的空余时间点:
上午
问题:今天我要做些什么好事?
5点:起床、洗漱、做祈祷
6点:计划一天的工作,决定当日应注意几点
7点:进行当前的研究工作,早餐
8、9、10、11点:工作
下午
12点:阅读
13点:检查我的账册,午餐
14、15、16、17点:工作
晚上
18点:物归原处
19点:晚餐。音乐或文娱活动,或闲谈
20、21点:检查当天行为
深夜
问问题:今天我做了些什么好事?
22、23、24、1、2、3、4点:睡觉
在这里有几个重点
第一:他睡前的时候,都会问一个问题,“今天我做了些什么好事?”。同样在起床后,他也会问自己一个问题“今天我要做些什么好事?”
第二:他并没有一整天都在工作,而是会安排1-2个小时来阅读和做研究工作。
第三:他并没有把生意的一切事务都塞进每一个空闲时间段,而是会给自己安排一些音乐或者文娱活动,以及整晚的充足睡眠时间。
第四:他清晨起来,会做好一天的计划,并进行学习研究。
第五:他会检查和反思当天的行为,不断的优化计划和行动。
如果富兰克林把全部时间都花在工作上面,而不是花在他其他的兴趣上面的话,很难想象。
如果他从来都不去从事阅读、研究、发明、慈善事业、社会公共设施服务的话,很可能他只是一位很出色的印刷出版商,而不是成为著名的政治家、外交家、物理学家、出版商、作家、记者等等,如此之多的成就了。
我们似乎能够完成任何强度的工作和项目,只要你能够把这种状态养成习惯。习惯的力量是非常巨大的,任何事,只要我想做,就能做到,让你能够达成目标。
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