一直以来,我都觉得自己的时间利用率很低,经常会感觉什么事都没有做,一天就过去了,所以这次2月份月度计划制定和时间规划的线下活动链接一出来,很早就报名了。
一、2018年承诺的三个年度目标
加一老师带我们做的第一步,是回顾上次线下活动,自己承诺的三个2018年度目标。最初,我的三个年度目标是:1、找到10个以上出国交流资讯渠道并关注、筛选;2、每天进行半个小时的听说读写练习;3、认真完成研究生论文。不过加一老师说,第1个年度目标制定得太保守了,所以我把第一个改成了:找到50个以上出国交流资讯渠道并关注、筛选;另外,年度目标应该是一整年要达到的一个结果,不应该是以每月或者每周、每天的形式呈现,所以我把第2点改成了:提升自己的专业素养(听、说、读、写),但是这个又太空了,继续修改,最后的版本是:
加一老师说,像英语趣配音粉丝1000+这种年度目标就很好,很有画面感,其实后面在将年度目标分解到季度、月度的时候,我也明显感觉到,越清晰的目标,分解起来越轻松,自己以后制定年度目标的时候,也要注意这个问题。加一老师还提到,我的这些年度目标都集中于自己的英语专业能力,所以可以考虑开通一个微信公众号之类的,这样不仅可以做这些更有动力,也可以链接到更多的人脉,我觉得这是一个很好的点,后面也会一步步尝试。
二、年度目标分解
接下来是把年度目标一步步分解到季度、月度,这样可以更清楚地知道自己在每个阶段该做些什么,分解遵循的三个原则是:1、前紧后松;2、注意节假日的干扰(指国家法定节假日,不是周末);3、用项目化的思维方式进行分解(把大的目标分解成一个个小目标)。今天的主要目的是分解出2月份的主要目标。
三、2018年度分类设置
第三步,将年度目标进行分类,也有三个原则:1、全覆盖(自己的所有计划&目标都要能放进相应的分类里面);2、相互独立(每一个一级/二级分类都不能有交叉);3.分类要相对固定(不要频繁调整,最起码维持半年到一年)。由于脑洞不够大,最后分类的结果基本就是参照加一老师给的参考示范,没有太大变化~~ 最后一项家人,我不知道要怎么分类~~
四、2018年2月份有效利用时间
这部分是重头戏,加一老师带着大家计算自己的有效利用时间,以便更好地计划2月份要做的事。首先是划分周次,按照大家的惯性思维,每个月是1号开始,28/29/30/31号结束,每周是星期一到星期天的轮回,加一老师却给我们提供了很新颖、更科学的计算方法:1、每月最后一周若不完整,则这一周自动算入下一周(这样1个月里才会得到完整的4/5周,而不会四分五裂);2、每周的划分原则:星期天到星期六循环计算(以休息日开始,可以给自己制定周计划留出充足的时间,避免出现工作太忙,一周才没开始计划就已经结束的情况)。然后是按照每天上下晚三个时间段分别计算工作日、休息日和节假日的有效利用时间(还有一种方法是做减法,用24小时减去每天吃饭、睡觉、放空等的时间,得到的就是每天的有效利用时间)。这一部分,我自己只算了个大概,打算通过最近每天的时间开销记录,再总结自己每天的有效利用时间,这样应该会更准确。
五、1月的生命之花
具体进行2月计划之前,加一老师先让我们对1月份进行回顾,绘制自己的1月生命之花。1月份整体比较平均,没有觉得特别突出的,也没有特别不满意的。
六、2月月度计划 & 第5周周计划
最后两步是最重要的,就是做出具体的2月计划和第5周周计划。最开始做2月份计划的时候,感觉不知道要写什么,结果一写起来又根本停不下来。。。加一老师告诉我们,每项任务的预计时间要在这件事情需要花费时间的基础上乘以1.5或是2,因为做事情准备阶段和结束之后可能还会有时间耽误,把时间预估充足一点,计划实施起来不会那么累。计算出来我的总预计时长和2月有效利用时间比较接近,但是其中海南旅游这一项,我没有写具体的时间,因为计划在海南玩一周,我不清楚这个应该怎么算,如果是算24*7的话,光是这一项就需要168小时,那最后的总预计时长就太不准确了。周围有很多小伙伴,算出来总预计时长都比2月有效利用时间长,加一老师教给我们几个方法:1、按照事情的优先级别,删掉一部分低优先级的任务(排优先级时,如果太纠结,就高优先级3个,中优先级6个,其余全部设置为低优先级); 2、降低任务难度; 3、提高自己的时间利用率(慎用,因为时间利用率很难一朝一夕之间就提高)。因此,我把自己的任务全部都按照优先级别由高到低排列,优先级别同样的多项任务也是排在越前面越重要,如果后面时间实在不够,就不做最后几项任务。
至于第五周周计划,本应该当天上完课就做的,但是拖到现在还没开始。。。拖延症真的该好好改改了!!加上明天开始要住院,还不知道会是什么情况,所以打算暂时不做了,直接开始做第六周的计划。
复盘完成之后,检视了一下2月份的月度计划,发现很多任务都还没有开始,最近这几天跑医院,花费了太多时间,接下来还要住院一周左右,也完全打乱了计划~~深刻体会到,身体健康是有多重要,希望自己能够尽快恢复。不过最近几天,坚持写时间开销记录,可以清晰地看到自己一天的时间都去哪儿,也像是写日记一样,在每天结束的时候进行回顾、整理,感觉很不错,要好好坚持下去!
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