职场妈妈应避开的5个时间陷阱(内附朴树新歌《清白之年》)
如图所示,重要紧迫的事情,优先于重要不紧迫的事情,优先于不重要紧迫的事情,最后是不重要不紧迫的事情。(有点饶舌,我情不自禁的当绕口令多读了一遍,你们自己感受下哈!)
事实上,我们还要注意,应避免经常做紧急的事情。解决办法是:做出一份有效的工作计划,以及在心里,将工作上或生活上要求的某件事情截止日期提前一天,你会发现,很容易就跳过这个坑了。
陷阱3 低效
记得有一天工作的时候,不知道怎么了,微信消息很多,一条一条不停地弹出来。大多数时候,我只是看一眼,不重要的就先不回复,然后继续认真工作。但没想到,最后还是犯了两个小错误。我把错误更改起来,又额外花了一些时间。
我后来分析了一下,就是因为频繁的微信消息提示声,干扰了我工作的思路。据统计,每次手机把人们从工作状态拉出来,平均需要17分钟后,人们才能再回到工作状态。
后来我了解到番茄钟。
番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息30分钟。
我下载了一个番茄钟app,试用体验非常不错。使用软件的期间劳逸结合,大脑不容易疲惫,我的工作效率提升了,也减少了因犯错误导致的额外更改时间。
陷阱4 突然的空白时间
时间管理达人曾经给我讲过这样一件事情。有一次她和闺蜜相约在一间咖啡馆,原本打算畅聊两个小时。结果到时间了,她的闺蜜因为临时有事,放了她的鸽子。她没有感到愤怒,而是拿出早已准备好的书,坐在咖啡馆看了两个小时。
是的,对付这种可能突然出现的大段空白时间,最好的办法是准备一个备用计划。
记得在孩子们睡眠还没有那么规律的时候,有一天晚上,他们突然睡很早,比平时早了一两个小时。面对突然降临的空白时间,我赶紧查看了手机上的备选事项清单,选择当时我最想做的事项来做,完成了我积存很久的一个心愿事项。
还有在工作中,因为我们每天业务量不一定,所以一旦工作完成,或者中间有一段等待的时间,我就会马上翻开手机记录的待办事项,开始逐条完成。
陷阱5 无休止的刷屏
看看下面这张图,父母眼里你的时钟。你是这样的么?
好吧开个玩笑,这张图有些夸张了,很多宝妈并没有那么夜猫子。但是不可否认,手机刷屏现在占据了我们很多时间。
如果你一直刷手机,每天朋友圈要刷8遍,那我只能说,你的时间真的就从指缝间悄悄的溜走了。
解决刷屏陷阱最好的方法就是,提醒自己“够了”!给自己设定刷屏时间限度,到时间了,就赶紧投入到重要的事项中去。
好了,说了那么多从互联网大咖身上学到的时间管理干货,又分享了自身经验,就是想向大家分享这样一个观点:只有“防火防盗防时间陷阱”,方可使时间成为你的朋友。
如果这5点你都成功避开了,相信我,你会觉得自己的时间变多了,对时间有更多支配感了!到那时候,你不但左手工作右手娃,还能学个技能,追个欧巴……
有木有觉得我最懂你?那就帮我点个赞吧!
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