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在我面试的很多人当中，绝大多数人都会说自己会熟练操作office办公软件，但是一旦真的录用了之后，才发现他们的熟练程度，远远低于他们在面试时候所描述的能力。实际上很多人都不清楚office办件套件当中各个软件的作用。
举个例子来说，我发现一些职场新人很喜欢在word里面画表格，要知道这并不是word擅长做的事情。一旦碰到要制作比较复杂的表格，那么word根本就无法胜任。更加要命的是，表格本来是用来分析数据的。而在word当中数据的分析功能非常弱小。
当然也有很多人将Excel仅仅作为一个表格来使用，数据的输入与输出，如果能简单的使用一些公式就会被周围的很多人当做office高手了。实际上Excel最强大的功能在于数据的分析。而word更多是用于观点的梳理，零星资料的串联。
那么PPT也有自己擅长的地方，很多职场新人喜欢一大段一大段文字的，往PPT里面复制。殊不知PPT只是为了表达自己的观点，而这种表达观点的方式是提纲式的，大段文字的复制，不光没，能让别人接受自己的观点，更要命的是会让人有一种昏昏欲睡的感觉。
但office套件里面还有其他的一些软件，我只是说了最常见的三个。但是这三个软件代表了我们在职场中三种最基本的能力。word代表了信息的收集整理总结，Excel代表了我们对于问题的分析能力，而PPT代表了我们职场当中的沟通说服。
从这个角度来说，这三款软件并不仅仅是软件。所以下次有面试官问你，是否熟练使用office办公软件的时候，一定要慎重，以免引起笑话。
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