moleskine

1、随身携带小本子记录、思考、讨论、回顾事务

好记性不如烂笔头，未来两三年，我们会人手一台超级计算机终端，涌现各种先进的App，但永远无法取代纸与笔。

我是科技狂热的崇拜者，喜欢平板、智能手机、智能手表、智能手环、平衡车、无人机……我坚信技术会在未来贯穿人类的生活，无处不在。但是这两年，我显然走入了一个误区，某种程度上可以说是迷信——我过份盲目地试图使用电脑取代人脑的一切事务。

这个盲目怎么说呢？电脑与人脑各有分工，但是有些事情一股脑地交由电脑去做，则是不得尝失，其实配合人脑去做效果才是最好的。单就举一个例子，使用手机App作为个人助理，我用过2do、Any.do、Clear、Sunrise、Wunderlist、Todoist，市面上的Todo可以说是基本都用过，而经过自己当小白鼠多年的实践，这些App效果大同小异，在实际的生产力表现中，这些App的表现远远不如纸质记事本。

现在说说这些App的优缺点，优点是，你可以随手方便地添加待办事项，可以设置提醒；缺点是，记录的待办事项通常都是工作当中的问题，这些问题都涉及思考；添加的工作事务积累的越来越多，实际解决的并不多，因为未回顾，有些工作事务相当于进入了小黑屋或打入了冷宫；要给团队安排工作的时候，打开手机翻了老半天才找到，冷场是件很常见的事，要是网络慢，尴尬了，悲剧了。

再看纸与笔，没错，它最大的缺点就是录入慢，缺乏云同步。但我要说的优点，它于实际的工作当中效果是非常明显的。

1、你可以在纸上解决问题，形成一个初步的解决框架

回顾我们平常当中是怎么解决问题的？没错，是思考，但我们的辅助工具通常是纸与笔，画流程图、思维图，将脑子里各种片段与线索都写出来，慢慢地，一个方案就产生了。在我自己设计产品的过程中，基本是在纸上画了很多次，改了又改，最后才上电脑画出最终的线框图。

我无法解释书写为什么对人的思考极有裨益，但我相信读者遇到这样的例子是非常多的。你曾见过有人在白板上不断推演；你也曾在书写文章的过程当中，思路越发的清晰。因此，当你在纸上添加一条待办事项时，除了记录，你还能书写出思考对策。

2、开始一场高效的讨论与会议，更好地规划工作

没用纸笔时，我开会时总不可避免会偏离主题，谈了老半天没有什么实质的内容，究其原因，没有方向没有计划没有要点。其实开会不是很多的问题都是有答案的，但是，一边讨论一边作记录时，结果就不一样了，想到某某问题可以先记录下来了，待其它人说完了，分而治之，所有的问题可以拆解出来，一个个拿出来讨论。

会议结束后，基本也形成一个初步的对策，需要安排各人的各项事务。此时有了纸与笔，且纸上又有会谈的内容与关键点，安排工作时能够把握重点与轻重缓急，井然有序。工作安排好，项目成员可以记录并添加到项目系统中执行。

3、360度无死角回顾，清空大脑，回顾未尽事项

在App上回顾工作方便，还是本子上回顾方便？还是这么问吧：你习惯用App回顾工作，还是本子上回顾工作？其实这两者间的回顾区别，读者大可以亲身实践，就能够体验个中差异。

在App上回顾工作是很麻烦的，小小的屏幕上，滑来滑去，左切右切，很是让人焦虑。在本子上回顾则不一样，既方便，又印象深刻，由于是亲笔所写，更易于体验记忆，且翻一两张纸耗时不多，能迅速对所有待办事项有一个整体的了解。

纸笔  

其它说明：

上图为我自己所用的本子，尺寸140*205mm，平常放在笔记本包里携带，到了办公室就会打开查阅。或是在路上不便记录时，辅以any.do应用快速记录，之后再汇总到本子上。完成的事务则划除掉，也极有成就感。目前使用记事本已有一段时间，最大的好处是工作回顾方便、工作讨论方便、工作解决方便，虽记录不便，写字太丑，这都不是大碍，把工作完成、做好了才是最重要的。