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20190406神奇酷炫的下拉菜单

20190406神奇酷炫的下拉菜单

作者: 我是玥 | 来源:发表于2019-04-06 21:10 被阅读11次

    今天是小长假的第二天,依然忙乱。早起先将昨天队里的各项数据依数据官的审核结果进行登记,编制第一周每人每项数据汇总表和昨天一天的每人每项数据明细表,发到队内群里供大家查看。学以致用,表里使用了昨天的学习内容-条件格式扮靓报表,果然表不如图,看起来醒目许多。学到的知识就是拿来用的,越用才能越熟练,形成条件反射就达大成了,哈哈。当然我距离此境界还很遥远,但是坚持下去总会有那么一天,不是说不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。

    今天的学习内容是:神奇酷炫的下拉菜单,也是我很感兴趣的内容之一。

    1.基本用法

    ⑴对文本用法

    ①手工录入:Alt+↓

    ②数据验证

    ⅰ数据-数据验证-设置-允许-序列-来源-手工输入序列,用英文状态下逗号分隔

    ⅱ数据-数据验证-设置-允许-序列-来源-参数表

    ③名称框

    数据有效性-来源-名称框或F3

    ⑵对数字用法

    1)一般输入:数据验证-设置-允许-小数/整数/

    2)身份证号输入:数字验证-允许-文本长度-数据-等于-长度

    2.数据验证进阶

    ⑴提示信息(像备注,但可移动)

    数据验证选项卡-输入信息-标题-输入提示-输入信息-输入要提示的内容

    ⑵出错信息(出错可弹出对话框)

    数据验证选项卡-出错警告-标题-输入提示-错误信息-输入要提示的内容

    ⑶圈示无效信息

    数据验证下拉菜单中

    3.动态下拉列表

    源数据新增信息下拉列表可随之自动扩展

    ①选定数据区域-插入-表格-生成超级表或是直接Ctrl+T

    ②定义区域名称-数据验证-允许-序列-来源-定义的名称或F3键

    4.快速录入当前时间

    ①空白区域输入公式=NOW()

    ②选中需输入的数据区域-数据验证-来源-刚输入公式的单元格位置

    ③设置单元格格式-自定义-h:mm:ss

    5.借贷只能一方输入

    选中数据区域-数据验证-允许-自定义-输入COUNTA函数公式

    6.二级下拉菜单

    1)数据不随新增扩展的

    ①将一级参数定义名称-选取要设置的区域-数据=数据验证-来源-一级参数名称

    ②选中对应的所有参数-定位Ctrl+G-常量

    ③公式-根据所选内容创建定义的名称-勾选对应的项(首行/最左列/末行/最右列)

    ④选中二级参数区域-数据验证-允许-序列-来源-输入INDIRECT函数公式

    2)数据可随新增扩展的

    选取要设置的区域-右键菜单 - 定义名称-引用位置用OFFSET函数公式输入

    7.联想式下拉菜单

    第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。

    第2步 选取要设置的区域-右键菜单 - 定义名称-引用位置用OFFSET函数公式输入

    第3步 数据-  数据有效性 - 允许“序列”-来源 =城市

    第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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