今天是小长假的第二天,依然忙乱。早起先将昨天队里的各项数据依数据官的审核结果进行登记,编制第一周每人每项数据汇总表和昨天一天的每人每项数据明细表,发到队内群里供大家查看。学以致用,表里使用了昨天的学习内容-条件格式扮靓报表,果然表不如图,看起来醒目许多。学到的知识就是拿来用的,越用才能越熟练,形成条件反射就达大成了,哈哈。当然我距离此境界还很遥远,但是坚持下去总会有那么一天,不是说不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
今天的学习内容是:神奇酷炫的下拉菜单,也是我很感兴趣的内容之一。
1.基本用法
⑴对文本用法
①手工录入:Alt+↓
②数据验证
ⅰ数据-数据验证-设置-允许-序列-来源-手工输入序列,用英文状态下逗号分隔
ⅱ数据-数据验证-设置-允许-序列-来源-参数表
③名称框
数据有效性-来源-名称框或F3
⑵对数字用法
1)一般输入:数据验证-设置-允许-小数/整数/
2)身份证号输入:数字验证-允许-文本长度-数据-等于-长度
2.数据验证进阶
⑴提示信息(像备注,但可移动)
数据验证选项卡-输入信息-标题-输入提示-输入信息-输入要提示的内容
⑵出错信息(出错可弹出对话框)
数据验证选项卡-出错警告-标题-输入提示-错误信息-输入要提示的内容
⑶圈示无效信息
数据验证下拉菜单中
3.动态下拉列表
源数据新增信息下拉列表可随之自动扩展
①选定数据区域-插入-表格-生成超级表或是直接Ctrl+T
②定义区域名称-数据验证-允许-序列-来源-定义的名称或F3键
4.快速录入当前时间
①空白区域输入公式=NOW()
②选中需输入的数据区域-数据验证-来源-刚输入公式的单元格位置
③设置单元格格式-自定义-h:mm:ss
5.借贷只能一方输入
选中数据区域-数据验证-允许-自定义-输入COUNTA函数公式
6.二级下拉菜单
1)数据不随新增扩展的
①将一级参数定义名称-选取要设置的区域-数据=数据验证-来源-一级参数名称
②选中对应的所有参数-定位Ctrl+G-常量
③公式-根据所选内容创建定义的名称-勾选对应的项(首行/最左列/末行/最右列)
④选中二级参数区域-数据验证-允许-序列-来源-输入INDIRECT函数公式
2)数据可随新增扩展的
选取要设置的区域-右键菜单 - 定义名称-引用位置用OFFSET函数公式输入
7.联想式下拉菜单
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。
第2步 选取要设置的区域-右键菜单 - 定义名称-引用位置用OFFSET函数公式输入
第3步 数据- 数据有效性 - 允许“序列”-来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
20190406神奇酷炫的下拉菜单
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