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PPT不是为了好看,而是为了让人听明白!

PPT不是为了好看,而是为了让人听明白!

作者: 文无用 | 来源:发表于2016-10-21 05:24 被阅读0次

这两天在搞毕业答辩。

以前是写论文,现在改革了,要做毕业设计,通过市场调研、数据分析、项目规划,最终完成一个完整的网店运营方案或创业计划书。

其实现在的学生都不想答辩,只求轻松通过而已。也确实,马上要毕业的人,哪还有进取的动力。

下午两个小时听了6组汇报,第一印象都非常好,因为都选择了一个不错的PPT模板。做到这点已经不易,大部分同学连个像样的模板都找不到。

简约大气的模板、字再少一点,这样的PPT设置能打个80分。

但一个下午,我基本上没听明白项目到底是什么、核心优势是什么。

感觉大家劲有点使偏了,把大部分精力都花在了做PPT上,而忘了其实最重要的是让人听明白你讲的是什么。


PPT是Powerpoint 缩写。

引申的含义是Powerpoint= Power (力量,能量)+ Point(观点,要点),也就是你要有一个有力量的观点。

我读的第一本关于PPT的书,是Garr Reynolds的《演说之禅》,根本不讲幻灯片的功能和操作,而是讲如何从思想上、方法上来思考幻灯片演示。

作者将禅宗“简约”的理念融入幻灯片设计中,告诉读者该如何剔除演说中的信息“噪声”和分散观众注意力的事物。

让听众留下深刻的印象,最终通过幻灯片说服人们采取相应的行动。这才是做PPT的目的。


我觉得准备一场演讲的

首先把你的观点亮出来,提炼出一个能吸引人的标题,哪怕有点标题党也可以。

然后找一张纸,或者用xmind、百度脑图把你所讲主题的支撑材料列出来,头脑风暴、反复推敲,就能确定好你的目录。

再组织好你的内容,写好演讲稿,尽量具体。

这个时候你可以去找一个PPT模板了,首先是用幻灯片母版修改整个模板,依次制作好封面页、目录页、过渡页、内容页。

然后把稿子里的爆炸点搬到PPT,字越少越好,甚至是全图也可以。

因为你要让听众抬头,主要在看你,偶尔需要记忆、解释的还是看下PPT。

所以,绝不应该上来就做PPT,先把你的思路理清。


我一直没深入研究过PPT,很多功能我都找不到。做PPT,何老师才是高手,所以一般我做完后都会让他帮我把把关。

但我觉得我做的PPT还是能看得过去,因为我一直坚持两个原则。

首先是简约。

简单,是不会犯错的。我一般会选择纯色背景,至少背景有大量留白,这样可突出内容;通篇下来也基本上就微软雅黑和宋体;除了开头结尾,不加过于炫的动画;字尽可能的少,留给我天马行空的机会。

其次是唯一。

一定要做一个和别人不一样的模板。我下载了很多酷炫模板,但如果我改不了它,我宁可不用。因为下面听你讲的人,一定会在某个时间地点看到同样的模板。

所以,信息化大赛的PPT选了橙色,特别刺眼,有点冒险,即使评委阅人无数,也不会有似曾相识的感觉。

简单点,再来点个性。也就够了。

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