企业里，部门之间经常为了一些业务工作，来回扯皮，有时候甚至闹的不可开交，最后不但搞坏了同事关系，还耽误了项目进展!这些也是众多管理者和企业老板头疼的事情！
那么部门之间如何高效的完成一个项目呢？
本文就以设计工作为题谈一下部门之间如何高效的完成设计任务！
经常听到有句话这么说：“在企业里，有技术的人都很牛”，听起来表面意思好像是夸你，
其实这个“牛”的意思是指脾气大，架子大！是在骂你情商低！
先讲一个我自己的故事，当时刚毕业不久，做的不是设计工作，而是在一个企业里的市场部做方案策划，当时公司有个独立的设计部门，和我们部门是分开的。有次，有个非常紧急的项目就等着设计部门的设计稿了！
我们市场部的老大就让我三番五次的去催他们！当时设计部手头事情也很多，非常忙！我当时问了设计主管什么时候能给到，对方答复是中午12点前！到了中午12点过去问他，说是下午2点，等到下午2点过去问，对方答复是下午5点！由于此项目确实紧急，但设计部事情也多，我们部门老大也清楚，但唯一的办法就是让我不断的催！
到了下午5点过去，我问设计主管做完没有，对方阴着脸不答话，我再重述了一下此事的紧急性！这时候没想到，他竟然对着我大喝了一声：“滚，滚出去”! 当时设计部门很多人，大家不约而同的都把目光转过来看着我们这里！气氛非常尴尬，我当时的怒火也瞬间上了头，如果是在上学期间，我也肯定会拍桌子对着喊：“妈的，这是给公司做事情，你做事情不守时，给老子发什么脾气”，甚至可能打起来。但这毕竟是在公司，而且此人平时脾气就较大，公司里人人皆知，所以我当时冷静了一下，为了圆场，强压怒火，笑了笑说：“不给设计稿我就不滚！”然后我又说了几句好话：“辛苦了，老大，我相信你的水平会很快给到的”！虽然我心里问候了他祖宗18代，但表面我还是强压住了怒火，如果此时去找领导告状，又能起什么作用呢？领导也知道此人是这样，并不能把他怎么样，就是找老板告状又如何，关键是耽误了项目进展！
这时候，旁边就有人打了圆场，说设计主管不要欺负新人，赶紧做东西！最后他没说什么，过了一小时后，完成了设计，虽然赶，但项目最后还是勉强完成了！这是一件真实的事情，虽然很多年过去了，但我是始终记忆犹新！
互联网时代，为了赶热点，为了争取广告位，为了抢头条，一部分设计任务都是临时性的，又很急的，方案策划人员其实也是没有办法，所以这个时候设计师要换位思考，理解对方！
后来，我自己也亲自做起了设计，当每次被繁杂的设计任务搞的无比烦躁，想发火的时候，我就会想起这件事情。我会换位思考，如果此时我是对方，我会如何呢？
当然，任何事情都有两面性，有时候策划也是需要安排得当，条理清楚的给到设计师任务，不能以为别人就在为你一人服务！
那么，部门之间如何高效的完成设计任务呢？
我认为不管是策划人员（或业务人员）还是设计师，
都记着一句重要的话：
换位思考！
其实不管做什么，人与人之间有效沟通，并不是用你的口才来衡量，而是换位思考，设身处地的去想对方的处境！一切问题就好解决了！
同时，也需要部门双方人员做到以下几点：
一， 策划人员（或业务人员）
1．安排事情要有规划，在做出策划案之后，首先自己要将关于设计的部分进行梳理和整理，要非常清楚的给到设计师任务，让对方能一目了然看明白！比如，设计用途，设计尺寸，设计文案，图片分辨率，文件大小限制等等！就是此时换位思考一下，如果你是设计师接到这个任务后是否清楚怎么做，而不是再双方问来问去，最后问的走了样！东西最后做出来没按要求完成，双方扯皮！
2．提供给设计师的方案稿，一定是确认好的！不能说，我先给你做做看，等做出来了，再看怎么改！这样就比如你装修房子，不告诉对方装修什么风格，让对方先装修，结果对方按自己的想法装修了一个中式风格，你却告诉他你不喜欢，要装修成欧式风格！那我想问，装修一次房子容易吗？这中间产生的成本谁来承担？时间也是成本呀，你以为设计师就这么闲？
3．时间规划（虽然有的事情很急，但也要有个规划安排），不能说让对方在1小时内完成一个不可能完成的任务，那对方就是神仙，也无济于事，最后只好搞对立！事情也耽误了！
4．一切设计任务发邮件，不要口头表达！
a, 发邮件等于是有个记录。就是后面出了问题有邮件在，不用扯皮
b, 给设计师一个时间缓冲。如果设计师当时正在很忙的有了灵感，被你一下子打断，其实等于是前功尽 弃，所以有时候他们发火也是正常！而且你当时过去给讲有什么什么的设计任务，他脑子可能还没缓过神，不一定在听你在讲什么，你也破坏了他的思维！如果是先发邮件，然后提醒对方收邮件，这样后面沟通起来就顺畅很多！
5，反复修改要有度！设计稿做完后，不可能一点都没问题，如果是文字性错误等硬性的需要改，其他不要反复改，不能以你自己的审美，这会改成这样，过会又改成那样！那任何一个设计师都要疯掉，因为审美没有对错，只有爱好不同！
6，为了设计的高效完成，请一并提供设计参考！让对方明白你此次要做的设计是什么风格，什么审美，对方心里会有个数！直接给图片参考，不能用很抽象的语言，比如，高大上，有质感，完美等等抽象的词语，我想请问，什么样标准的设计叫做高大上，有质感？
二， 设计师方面
1，再忙你24小时不上厕所，不吃饭？地震了你跑不跑？
2，答复的时间一定要给到。如果确实什么事情搅了一下，时间耽误了给不到，提前说一下，好让对方做出应急对策！余世维先生讲课中说到，凡是发达国家，都非常守时；比如他在德国参加晚宴，时间定在了9点零3分，到了9点零3分，准时开始。他们将时间精确到了“分“上面，不管谁没到，都准时开始！而我们国内，有见过哪个请帖上面将时间精确到个位的“分”上面的？而哪些差劲的国家，比如墨西哥，都是很不守时的！他们宴会写的是下午5点开始，其实等开始都到了7点以后了！
3，学会分类整理好你的设计文件！这个之前有发过一篇文章，详细的讲解了设计师如何整理文件（请看后面链接）。整理文件会提高你的设计效率，经常看到有些设计师在做设计的时候，在电脑上找文件资料都要找好长时间，这样极大的浪费了时间，更有一些设计师将文件稿搞丢失，导致设计重做，这样其实是在浪费公司资源！
4，换位思考，提高你的情商！不管你当时如何忙，不管你当时在想什么事情，请你礼貌的答复别人的对话！尊重别人，就是尊重自己！你再忙，肯定没有美国总统忙！有技术只能赚小钱，情商高才能赚大钱！在企业里，大家都是打工的，你骂了别人，等于是阻断了自己一条路！如果遇到腹黑的，表面不说，背后黑你一下，你只有最后哭的份，怎么死的自己都不知道！还以为你很牛，其实是你自己害了自己！
杜月笙曾经说过这么一句话：“上等人，脾气小，本事大；中等人，脾气大，本事大；下等人，脾气大，没本事”。
相反，你如果能很好的尊重别人，同时也是为自己铺开了一条路，营造了一个口碑，难道你能在一个企业里待一辈子？铁打的硬盘流水的兵，人脉和口碑才是你真正的财富！
如果部门双方人员都能做到以上，那肯定会高效的完成工作任务！
以上，是本人原创，如有转载，请注明一山设计原创出品！
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