你可能已经听过这样的说法，“工作会更聪明，而不是更难。”这个短语也可能是为BI工具发明的。商业智能软件（BI）由一系列数据分析工具组成，旨在分析和管理与您的业务运营相关的数据。那么商业智能软件的好处是什么？一些商业智能优势包括丰富的可视化功能，使企业能够监控销售，物流甚至生产力。它还使用丰富的可视化直观报告提供广泛的数据分析。

通过以易于理解的格式呈现数据，BI软件可帮助您更好地了解业务的优势和劣势，同时提供有关KPI和其他重要指标的可操作见解。这使其成为确保竞争力和盈利能力的重要工具。

商业智能带来什么？

1.获得有价值的业务洞察力

商业智能软件的优势和功能不断收集和分析数据，以便为您的企业提供可操作的见解。专业人员可以生成各种数据集的报告，如费用，运营流程，人员配置和客户服务。

您可以使用BI工具创建多种类型的报告。所有BI平台都将提供预先格式化的报告功能，以收集常见KPI的数据。企业还可以生成定制或自助式BI报告，将BI的出色视觉效果应用于独特的组织特定数据集。如果这些选项都不能满足您的需求，则用户可以运行特别报告，该报告完全由用户汇总，并且通常侧重于其他类型报告无法定位的非常具体的KPI 。

商业智能报告的另一个独特优势是信息的相关性。由于报告包含业务运营中收集的相关数据，因此企业可以更好地根据BI报告中包含的信息采取行动。此外，您不必是数据科学家就可以使用BI工具，这些工具生成的数据可视化很容易理解和解释。

2.可视化重要信息

运营报告可能难以解释，从而降低了组织识别关键指标并采取相应措施的能力。BI软件的主要优势之一是它提供了出色的数据可视化功能，允许用户创建易于理解且易于理解的直观数据视觉。图表，图表，视频，动画和信息图表比数字或电子表格块更具吸引力的信息传输方式。这部分是因为人类大脑通过硬连线来处理认知信息 - 这些信息需要一瞥才能解释和消化 - 比视觉信息慢得多。

3.数据挖掘

BI分析工具非常适合强大的数据挖掘。数据挖掘是在数据中寻找模式以识别趋势和吸取见解的过程。它可以分为五个步骤：收集，仓储和存储，组织，分析和演示。一些BI平台可以为组织执行所有这些步骤，但其他BI平台需要来自业务分析工具，大数据分析系统或数据仓库平台的支持。

BI分析，处理和呈现无法通过较弱程序管理的大量数据。它集成了数据仓库解决方案，内部数据库（例如SQL服务器），以及结构化和非结构化数据。这样可以轻松访问有价值的信息，并增强企业可能会错过的决策流程。

因为BI软件能够即时分析传入的数据，所以它可以帮助公司抓住他们可能错过的稍纵即逝的机会。通过BI生成的定制报告连接到数据仓库，公司可以更轻松地了解公司支出，人员配备，运营，客户开发等方面的趋势。

4.建立基准

快速思考和有效的决策对于在商业活动中取得成功非常重要。通常，负责经营企业的人没有时间进行大规模的研究项目和特定的行业开发或产品发布。使用商业智能软件就像不断进行深入的研究项目，正在为开创性的决策编制信息。

基准测试是一种有价值的数据分析工具，企业用它来衡量相对于其竞争对手的生产率，收入和整体成功。组织经常难以进行基准测试，但BI简化了流程，提供了易于理解的可操作信息和报告。这就是为什么基准测试是用户在BI平台中寻找的核心BI要求之一。

基准报告提供准确，及时的数据，使企业能够根据个人KPI或趋势随时评估其绩效，从而提供有关组织当前状态的宝贵见解。借助预测分析功能，用户可以采用这些基准并主动实施，领先于竞争对手，而不是追逐他们。

5.绩效管理

BI还有助于跟踪，管理和实施绩效目标。借助BI工具，企业可以输入基于数据的目标，例如销售目标或目标交付时间，然后每天跟踪进度。这种跟踪机制称为性能管理，它提供了一些最有效且易于实现的目标管理。

BI应用程序使信息易于访问，通常需要数小时或数周才能跟踪和组织。另一个商业智能的好处是，通过使用仪表板和实时数据，用户可以轻松地组织重要信息并获得即时更新。这样可节省大量时间，并可让您立即处理问题。

借助BI直观的可视化分析功能，专业人员可以跟踪目标实现情况并使用该信息来衡量整体组织生产力。当正确实施，BI工具能够显著提升成效。

6.销售情报

BI最重要的好处之一是它可以提高意识。那些设计商业智能软件的人知道公司无法利用他们不了解的机会。因此，他们设计软件以使那些稍纵即逝的机会显而易见，并提供允许公司充分利用它们的细节。

当您需要在与潜在客户协商时使用硬数据备份您的声明时，商业智能系统生成的报告和数据非常好。使用实时数据和移动BI报告做出快速销售决策也很有帮助。当您试图说服客户，供应商或供应商了解贵公司产品和服务所提供的潜力和能力时，商业智能系统可能会成为您最强大的工具。

在销售方面，这种类型的软件不仅有效支持您的论点。它还可以帮助您识别客户偏好趋势，这样您就可以成为业内第一个了解客户需求的产品，从而最大限度地提高销售额。此外，没有什么能像一个美丽的数据可视化之类的东西 - BI有你的背。

7.简化和修剪操作

商业智能软件的一个较少受到好评的优势是它能够减少浪费。任何不会给贵公司带来增值的东西都被视为浪费：这包括可以通过BI系统自动化的运营和管理工作。BI完成数据输入员工或数据分析师通常会背负的工作，如数据组织，重复数据删除和其他重复性任务。

这有利于商业智能：首先，员工可以将时间用于更密集的任务，从而提高生产力。它还可以节省时间，金钱并减少人为错误。它还允许用户确定组织与当前员工的合作程度，以便您可以相应地增长或缩小规模。

BI系统也可以识别整体运营中的浪费。它通过查明制造，运营和销售中的痛点，瓶颈和低效率来实现这一目标。通过预测分析功能，BI甚至可以提供缓解这些问题领域的建议。

8.消除猜测

没有商业智能软件，公司在做出有关管理，财务，营销工作等方面的许多重要决策时，基本上都被迫赌博。借助商业智能软件，公司领导者做出的决策更多地受数据驱动，并且通常会为您的组织带来竞争优势。

BI实施数据结构以鼓励数据驱动的决策，并帮助您了解最佳计划 - 而不仅仅是猜测它。这种业务资源不仅可以带来更高的盈利能力，而且还可以承担运营业务带来的巨大压力和不确定性。

9.改进库存管理

商业智能系统的优势甚至可以扩展到采购，采购和库存管理。用户可以生成详细说明库房需求的报告，以确定何时购买新库存。BI还跟踪库存消耗情况，因此您可以更好地为未来的购买趋势做好准备并减少库存浪费。

10.获得竞争优势

利用BI的企业数量只会增加。根据福布斯的数据，他们采访的公司有53%使用某种形式的商业智能产品，而2015年这一比例仅为17％。预测在未来10到20年内商业智能的采用将成为常态，这并非不合理。随着BI市场的普及和牵引力的增加，尤其如此。

商业智能为组织在竞争日益激烈的市场中提供切实的竞争方式，在业务领域做出快速决策是工作的一部分，但了解这些决策完全基于数据驱动的洞察力提供了另一层次的安全性和信心。

BI甚至提供欺诈监控和风险管理功能！通过跟踪模式和监控数据行为，BI可以识别交易，个人或网络欺诈的可能性。可以使销售团队深入了解客户需求的相同数据挖掘功能可用于进行风险评估和预测，从而保护您的组织。

虽说BI可以为企业带来很多好处，能够在很多方面完善企业的决策以及报告，但是商业智能这一概念还并不是为国内大多数企业所认知，所以对于中国的很多企业来说，要想做好数字化转型还是一条很遥远对的道路的。

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