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结构化写作之说服别人

结构化写作之说服别人

作者: 土豆番茄青蛙 | 来源:发表于2019-03-31 14:10 被阅读72次

    结构化写作之说服别人

    结构化写作之说服别人

    说服他人,需要做到三点:目标明确,换位思考和有理有据。

    第一步:目标明确

    一是用WA方法设定目标,希望Who在看完我写的内容后,能够做到achievement(“同意/认可/采纳/接受”我的“观点/建议/立场/态度”,采取或实施我期望的“行动/措施/行为”)。

    二是根据目标形成观点

    你要解决的是什么问题?

    你想要干什么?目的是什么?

    你准备采取哪些措施?

    预期将取得什么样的成就?

    第二步:换位思考

    林肯说:“我会用三分之一的时间来思考自己以及要说的话,花三分之二的时间思考对方以及他会说什么话。”

    一是要学会提问,用“疑问-回答”设想问题,回答问题。

    薛兆丰老师曾经讲过一个丘吉尔的例子,说丘吉尔在印度当兵的时候,让他父亲把英国议会的辩论记录寄给他,他先看辩论的题目,先不看辩论的内容,然后自己思考如果是我,我会怎么辩论?然后再去看辩论的内容,看看有哪些没有想到,以此来提高辩论水平。

    二是调用5W2H思维模型设想问题。一般我们是用5W1H,多了这个H是how much。这本书是针对职场写作的,关于钱和成本的问题,是职场人士必须要考虑的内容,体现了本书的实用性。

    第三步是有理有据。着重讲了推理。

    一是演绎推理。大前提、小前提、结论。

    二是归纳推理。收集信息、寻找共性、形成概念。

    三是语言要:清晰、明确、具体。

    昨天我在简书上看到了,黄金圈法则,里面就讲到了高手和普通人的差别是:高手是先问why,再说HOW,再讲what。普通人是先说what,再说HOW,最后才是why,我理解的是甚至没有why。

    比如我们写一个制度,前面都有总则/前言,为什么要写总则,就是why,以前自己不重视总则,以为都是抄抄别人的,其实这个总则是反映了为什么要做这个制度,已经如果最终需要使用“最终解释权”,我们就要从总则里面的去看看我们设计这个制度的初心是什么,考虑的层面就不一样了。

    说回这个黄金圈法则,我发现这本书也默默的符合了这种法则,每一步的主题,比如“目标明确”“换位思考”“有理有据”,先是WHY,通过案例,词语的含义,来讲为什么要这样做?。其次才是what做什么?就是我上面重点讲的各种方法。然后用了HOW,他山之石可以攻玉,讲了学员遇到的实际问题。最后IF,深度学习离不开独立思考,给读者出思考题,让读者去思考这里提的问题,从而加深理解。

    整个why-what-how-if的线条清晰明确,暗合了黄金圈法则。

    GYL(土豆番茄青蛙)

    2019年3月31日

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